Jak udržet soubory počítače bezpečný a zdravý

Toto je příspěvek Pavla z Fiscal Geek.

Je to příběh, který jste slyšel milionkrát dříve. Sedíte v ekonomice 101 a vy se díváte ven přes areál, abyste viděli tisíce invazních sil, které padaly na fotbalové hřiště. Zachyťte svůj laptop a skočte do kamionu kamarádů, abyste se vydali do hor a přeskupili. Pak vás napadne. "Musíme koupit nějaké munice a zásoby, ale nevím, jaký je můj rozpočet za měsíc, tyto soubory jsou na mém počítači doma!"

kredit: cogdogblog

Jo jsem tam byl sám. Tyto dny nemají nějakou formu strategie dynamického zálohování důležitých informací, není to jen pohodlí, je nutné zajistit, aby důležité dokumenty a soubory nebyly ztraceny. Takže co můžete udělat pro zálohování souborů, abyste je ochránili před počítačovým virem, a nechat je synchronizovat mezi několika počítači?

Volné možnosti ukládání Cloud

Existuje spousta možností zálohování, na které si myslí Mozy a Carbonite. Ale to jsou převážně pouze zálohovací programy a mají měsíční poplatek za předplatné. Osobně používám službu Windows Live Mesh. Ano, je to momentálně ve verzi Beta, ale úspěšně ji používám skoro rok, aniž by to bylo jako hiccup. Pokud chcete jinou možnost, nabízí DropBox podobné funkce poskytující možnosti Windows, Mac a Linux. Chybí zde jeden vrah, o kterém budeme hovořit dál.

Zálohování a synchronizace

Klíčovým rysem těchto programů je možnost zálohování složek z jednoho počítače na Internet (cloud) a ... do mnoha počítačů, které chcete. To je nejlepší část programů pro sdílení souborů. Můžete vytvořit nový dokument v práci a vyprávět jeho ve složce na svém pracovním počítači a během několika sekund bude Mesh synchronizovat s ostatními počítači v síti. Můžete také zvolit, aby uživatelům poskytoval uživatelům přehled pouze pro čtení, pokud chcete sdílet obrázky a podobně. To je opravdu užitečné, pokud pracujete na něco ve vaší kanceláři, a pak vyrazíte na cestu a uvědomíte si, že jste zapomněli jej dát na palubní jednotku nebo jej zkopírovat do svého notebooku. Nyní se soubor zobrazí, když zapnete notebook a připojíte se k internetu.

Používám to pro různé aplikace, samozřejmě pro dokumenty, ale přeměnil jsem se na téměř bezpapírové prostředí pro příjem. Kdykoli zakoupím něco online nebo bankovním převodem, vytisknu potvrzení jako soubor .PDF a uložím ho do složky složené z příjmů organizované podle roku a měsíce. Nyní mám všechny své příjmy shromážděné a replikovány na všech svých strojích, aniž by museli spravovat stopu papíru. To také funguje opravdu dobře pro uchování souborů dat program dohromady. Napsal jsem sérii o rozpočtech založených na nulovém bodě, kde jsem dokumentoval, jak používám software potřebný pro rozpočet a Windows Live Mesh, aby byl rozpočet dostupný všude, kam jdu.

kredit: jypsygen

Vzdálené připojení

Důvodem, že jsem nikdy nepoužil schránku, je, že dělá stejnou věc jako Windows Live Mesh s jedním klíčovým rozdílem. V síti můžu vzdálené plochy připojit k jiným počítačům, které jsem nainstaloval klienta Live Mesh. Pokud tedy mám konkrétní program, který jsem nainstaloval pouze na jednom počítači, mohu se k němu připojit přímo pomocí softwaru a odhlásit se zpět. To je opravdu šikovné v podnikovém prostředí a mnohokrát si zachránila mou slaninu.

Bezpečnostní

Je zřejmé, že pokud máte důležité údaje o vašem počítači, nechte ho pryč od očí. Nebudou se dostávat do plevele, ale soubory jsou přenášeny prostřednictvím stejných protokolů (HTTPS), které se používají při přístupu k vaší bance nebo k nákupu něčeho online. Jednotlivé klíče jsou dány vašim počítačům a nastavíte Windows Live ID pro ochranu heslem celého prostředí. Vaše data jsou asi stejně bezpečná, jako kdyby něco online mohlo být bez přísnějších kontrol. Je to něco, co musíte zvážit, i když přemýšlíte o implementaci tohoto řešení.

Upozornění

Konečně je třeba vzít v úvahu, že jde o produkt beta. Beta může mít chyby stejně jako software třídy výroby, ale často více. Nikoho z nich jsem nijak nezasáhl, ale něco, co je třeba vzít v úvahu. Zadruhé existují omezení počtu souborů, které lze synchronizovat. To je v současné době na úložišti 5 gigabajtů. DropBox vám umožňuje zakoupit upgrade na více místa, pokud je to omezení. Druhou možností je použít 5 GB dat pro nejdůležitější věci a používat něco jako Windows Live Sync, aby se vaše počítače synchronizovaly s hudbou a fotografiemi. Neexistuje žádná omezení pro ukládání souborů, protože vaše data nejsou synchronizována s cloudem a je to také zdarma. Máte možnosti, z nichž je lepší než jen doufat, že váš pevný disk bude běžet až do konce času.

Toto je příspěvek od Paula z FiscalGeek. Na svém blogu se Pavel neomlouvá o svém vnitřním geekdom, a proto jeho publikum tolik ocenilo. Rozšiřuje své znalosti o financích a technologiích, aby svým čtenářům pomohl zlepšit jejich fiskální kondici. Nezapomeňte se přihlásit k odběru svého RSS kanálu nebo se stát fanouškem na Facebooku.