Jak nastavit finanční cíle pro vaše malé firmy

Dokonce ani ty nejmenší z malých podniků se nemohou prosadit bez stanovení realistických finančních cílů. Sada finančních cílů je jako cestovní mapa společnosti, vždy poskytuje referenční rámec pro to, kde je podnikání a zdá se, že jde. Umožňuje podnikatelům dát každodenní činnosti do kontextu a přijímat rozhodnutí v souladu se širokou vize. Pokud jste se rozhodli založit malý podnik, není lepší než nyní zahájit proces nastavení finančních cílů. Je zřejmé, že zjevná obtížnost účtování malých podniků dělá mnoho podnikatelů, kteří se od toho dělají skutečně a důkladně.

Následuje několik praktických kroků, které tento proces vymažou.

Allot Regular Time nastavit a upravit své cíle

(zoutedrop)

I přes zjevnou důležitost nastavení finančního cíle na úspěch malého podniku je snadné zanedbat ve prospěch jiných, zdánlivě naléhavějších úkolů. Získání nového produktu ze dveří, podepisování velkého zákazníka nebo odstranění podnikového odpadu může rychle převládat nad vzdálenými finančními cíli. Proto je zásadní, aby vlastníci podniků přidělovali specifické, pravidelné časy, a to jak pro stanovení nových finančních cílů, tak pro přezkoumání pokroku stávajících. Jako každá jiná podnikatelská činnost není pravděpodobné, že nastavení finančního cíle bude provedeno bez pevného termínu dokončení. Ani to nemusí být obzvláště komplikovaný systém. Něco tak jednoduchého, jaký souhlasíte s přezkoumáním financí společnosti každý pondělí po dobu dvou hodin, může být všechno, co potřebujete pro malé firmy, abyste se dostali a zůstanli na správné cestě.

Nastavte cíle S.M.A.R.T

(jurvetson)

To znamená, že nestačí prostě jen strávit pravidelný čas sedět a teoretizovat o finančních cílech. Abyste skutečně využili cvičení, snažte se místo toho stanovit cíle S.M.A.R.T. Jak je vysvětleno v Cíle Set -Guide.com, SMART je zkratka pro "konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a včasné." Použitím těchto kritérií se brzy stane jasné, že neurčité cíle jako "vydělat hodně peněz" jsou naprosto nedostatečné . Totéž platí pro vzdálené cíle jako "začít vybírat dividendy do příštího léta." Tyto typy cílů jsou neopodstatněné, protože vyjadřují to, co doufáte, že dojde, aniž by bylo podrobně uvedeno, jak se to stane.

Cíl společnosti S.M.A.R.T v praxi by mohl být něco jako "dvojnásobek našich prodejů počátkem třetího čtvrtletí pomocí týdenního rozdělení testů kopie reklamy a zlepšení naší následné sekvence".

Kontaktujte vaše čísla

(Horia Varlan)

Stanovení cíle S.M.A.R.T vyžaduje, aby vaše výchozí čísla (spíše než budoucí scénáře "sen") byly použity jako výchozí bod. Musíte přijmout současnou realitu vašeho malého podniku, jak je znázorněno vaším peněžním tokem, výkazem zisku a ztráty a rozvahou. Pokud jste noví v podnikatelském světě (nebo jste dosud zanedbávali finanční prostředky společnosti), tyto dokumenty mohou být neznámé. Přesto jsou pro stanovení cílů malých podniků rozhodující a zásadní. MoneyInstructor.com nabízí ukázkový výkaz zisku a ztráty, zatímco účetní účetnictví poskytuje vzorovou rozvahu.

Srovnejte se finančně se soutěžícími

(stopnlook)

Zatímco nemusí být přesně známo, jak se konkurenti daří finančně, obecně jsou obecně známy, jaké jsou ziskové marže, pracovní a výrobní náklady ve většině podniků. To také by mělo být začleněno do procesu nastavení cíle. Nedívejte se na vaši společnost, jako by existovala ve vakuu. Může být skličující dozvídat se, že konkurenti jsou v současnosti výhodnější, ale je také příležitostí k zamyšlení nad tím, proč a jak se dostali k tomuto bodu - a jak můžete také.

Vytvořte akční plány

(topgold)

V souladu s filozofií cílů S.M.A.R.T je nutné vytvořit konkrétní a podrobné akční plány, jak dosáhnout všech cílů. Jakmile byl cíl nastaven, okamžitě se přesuňte na vymezení potřebných úkolů. Je-li zapotřebí psát novou reklamní kopii, uvědomte, komu je to odpovědné, a uveďte termín dokončení. Pokud je podpora zákazníkům úzká, rozhodněte se, co je třeba změnit, kdo provede většinu práce a kdy to bude třeba udělat. Nikdy nebyť spokojen s nastavením cíle. Vždy postupujte.

Dokončení dokumentu

(jen rab)

Jakmile je akční plán zaveden, zdokumentujte veškerý pokrok dosažený při jeho realizaci. Tabulky úkolů často v tomto ohledu dobře fungují. Jednoduše vytvořte sdílenou tabulku v Dokumentu Google nebo podobnou službu s následujícími záhlaví:

• Úkol
• Datum zveřejnění
• Odpovědnost
• Datum splatnosti
• Hotovo?
• Komentáře

Trvejte na tom, aby každý, kdo hraje roli při provádění finančních plánů společnosti, použil tuto tabulku k záznamu toho, co dělají. Tímto způsobem si každý může přečíst pokrok tím, že hledá na jednom stanoveném místě.

Nechutnejte se pohodlně

(jnyemb)

Konečně je toho hodně co říci, že se nestává spokojen s nastavením finančních cílů. V nových společnostech je tendence se vyrovnat se status quo, jakmile bude dosaženo určité úrovně finančního úspěchu. Snad společnost přeměňuje zdravý zisk, vyplatí majitelům pěkné platy a nevykazuje žádné známky slabosti. Ať už je to možné, žádný majitel firmy nemůže dlouho přijmout postoj soběstačnosti. Finanční cíle musí být vždy na tom, kde je společnost v současné době, kde chtějí vlastníci jít, a jaké kroky jsou potřebné k tomu, aby se tam dostaly.

O autorovi: Robert Steere je spisovatelka zaměstnanců na Business Owner's Toolkit. Sada nástrojů pro podnikatele poskytuje informace o účetnictví malých podniků. Poskytují také užitečné nástroje pro vlastníky malých podniků, jako je například bilance vzorků.