Jsou motivační dopisy umírány? Možná, ale tady je důvod, proč bys je měl psát

Žádáte se o své vysněné zaměstnání - nebo jen o práci, která platí víc než to, co se právě dějete.

Po přizpůsobení vašeho životopisu popisu práce jste posedlý nad každým slovem. Pak uděláte své významné další číst přibližně 23krát.

Jakmile zjistíte, že je dokonalá, přesunete se na průvodní dopis. Dun, dun, dun.

To je jednostránkový dokument, který má přidat do vašeho odráženého životopisu osobnost.

Online poradenství říká, Buď v pohodě. Buďte zajímaví. Show; neříkej. Ujistěte se, že jste na obrazovce svítili.

Odpovím, Povzdech.

Kromě těch, "Je nám líto. Jste prostě není správná. Nebudu proč proč; prostě vám to necháme spát "odpovědi, průvodní dopis je pravděpodobně nejhorší část procesu hledání zaměstnání.

Ale časy se mohou měnit, alespoň podle Jobvite's 2017 Jobseeker Nation Report zveřejněného na začátku tohoto roku.

Průzkum ukázal, že téměř polovina (47%) amerických pracovníků se ani neobtěžovala zasílat průvodní dopis, když se uchýlili k jejich současnému zaměstnání. Navíc 74% respondentů uvedlo, že při hodnocení kandidáta nezohledňuje dokument.

Jobvite bez obalu dospěl k závěru, že ano, průvodní dopis je mrtvý - nebo alespoň umírá.

Jaký je však bod doprovodného dopisu?

Dokážete skutečně zapadnout celou svou bytost do jedné stránky Times New Roman?

Ne opravdu, ale původním účelem průvodního dopisu bylo přidání nějakého vkusu k tomu přímočarému životopisu.

"Je to vozidlo, které doprovází váš životopis, portfólio nebo jakékoliv informace, které zasíláte," říká Loren Margolis, generální ředitel tréninkového a vedoucího úspěchu. Strávila devět let jako vedoucí a kariérní trenér na Columbia Business School.

Margolis říká, že průvodní dopis je také skvělým místem pro vyjádření vaší touhy být povolán k pohovoru, něco, co nemusíte dělat v životě.

Existuje také to, co říká skrytý účel. "[Recruiters and recruiting managers] se snaží zjistit, zda máte dovednosti psát a že můžete dát dohromady dva odstavce - nebo dokonce věty, "Vysvětluje Margolis. "Je to váš čas, abyste svítily a demonstrovali své komunikační dovednosti. Může to být skutečně prodejní místo. "

Bryan Chaneyová, talentová značka a strategie pro atraktanty společnosti Indeed, říká, že průvodní dopis je skvělou příležitostí vysvětlit, proč jste perfektní pro práci, a to i v případě, že vaše zázemí přesně neodpovídá požadavkům na práci. "Tohle je motivační dopis, který vysvětluje, proč by měl náborář s vámi mluvit," říká.

Rachel Bitte, hlavní důstojník společnosti Jobvite, vysvětluje, že průvodní dopis je způsob, jak "přizpůsobit svou žádost společnosti a postavení" a "provést osobní spojení s náborářem a zvýraznit užitečné informace, Nesvítí na kuličkách na životopisu. "

Zdůrazňuje jedno klíčové slovo: "Bylo to. Průvodní dopis byl…

Proč jsou průvodní dopisy umírány?

Pro ty z nás, kteří si našli celé srdce a duše - a možná i bezspalou noc - do průvodního dopisu, omlouvám se za to, co mi řeknu ...

Mnoho náborářů v těchto dnech prostě nemají čas číst váš motivační dopis.

"Počet kandidátů, kteří se ucházejí o zaměstnání, stejně jako tempo, jakým podniky potřebují přinést nové talenty, se exponenciálně zvýšily, takže náboráři s více žádostmi se dostali dovnitř a méně času na to," vysvětluje Bitte. "Náborové pracovníky mají jen pár minut k tomu, aby si mohli prohlédnout aplikaci, a proto se chtějí rychle dostat do jádra něčích zkušeností a zázemí rychle prostřednictvím svého životopisu."

Je také třeba uvažovat o tom, jak nyní hledáme a uplatňujeme se na pracovní místa - prostřednictvím on-line portálů, jako je LinkedIn.

"Někdy nemáte médium, abyste si vzali Word doc a vytvořili v něm průvodní dopis," poznamenává Margolis. Jako příklad používá LinkedIn. Funkce "Easy Apply" požaduje pouze obnovení bez chuti.

Co je nahrazení krycího dopisu?

V tomto okamžiku jste pravděpodobně uhádli: Sociální média nyní hrají obrovskou roli v procesu podávání žádostí o zaměstnání.

"Předtím byl motivační dopis způsob, jak předvést nějakou osobnost, ale moderní náboráři nyní mohou hledat sociální média, aby se vypořádali s kulturou," vysvětluje Bitte.

Klíčem však je, že tyto platformy správně spravují a pečlivě vymezují.

"Když to uděláte správně, můžete předvést své tvůrčí schopnosti, osobnost a schopnost budovat síť," říká Bitte.

Nedávná zpráva Náboru pro zaměstnavatele z organizace Jobvite shledala, že náboráři rádi vidí příklady práce, dobrovolnické zkušenosti a vzájemné vazby.

"To by mohlo být více než jakýkoli předběžný dopis, který by mohl být tvůrcem rozdílu v tom, zda přistoupíte k práci," uzavírá Bitte.

Dále na cestě, někteří profesionálové, včetně Chaney a Margolis, se domnívají, že video bude stále častější. Chaney to považuje za "přístupné příběhové médium".

Představte si, že vám zašleme desetiminutové video samičího manažera.

Takže mohu přestat psát doprovodné dopisy, ne?

No, ne přesně.

Ne všichni náboráři hodili průvodní dopisy z Windows (dostat to?), Zejména v průmyslu zaměřeném na psaní a komunikaci.

Mnoho pracovních míst vyžaduje komunikační dovednosti a proto je motivační dopis užitečný: ujistěte se, že kandidát může sestavit věty za účelem vytvoření odstavce, jak vysvětlil Margolis.

Jiní pracovníci najímání a přijímání zaměstnanců mohou použít průvodní dopis k posouzení zájmu kandidáta na podrobnosti. V popisu práce může požadovat konkrétní odstavce o konkrétních tématech. Pokud nejsou zahrnuty, zobrazí se, že pro danou úlohu nemusíte být vystřihováni.

Margolis také zmíní o populárních výtiscích "dobropisu". Pokud jde o tyto skutečnosti, vyzývá žadatele, aby předložili průvodní dopis. Nemůže to ublížit - jen pomoci.

Na otázku, zda průvodní dopis úplně nezmizí, Margolis říká: "Víte, myslím, že ano. Ale tady je to, co nikdy zcela nezmizí: Potřeba organizace vědět, jak komunikujete jako součást jejich procesu kontroly. "

Takže prozatím doporučujeme, abyste je stále psali!

Carson Kohler (@CarsonKohler) je juniorský spisovatel v The Penny Hoarder. Přeje si, aby se dopisy spočinuly a už by zemřel.