Jak říkat, že na práci není, když jste druh člověka, který vždycky říká ano

Bylo to 6. března a já jsem se blížil vzdát.

Byla jsem uprostřed posledního semestru postgraduálního studia. V časopise Denver jsem absolvovala více než 30 hodin týdně při dokončení mého finálního projektu hlubokého ponoru, který se změnil na 250 stránek výzkumu.

Můj termín 1. května se mi zdál nedosažitelný.

Během mé týdenní aktualizace mým profesorům, která byla za dva dny pozdě (pro mne naprosto nevýrazná), napsal jsem:

"Je mi líto, že je pozdě tento týden. Rozhodně se musím naučit říkat ne. Poslední dva týdny byly zaneprázdněné a vyčerpávající a na mém projektu jsem nedokázal pracovat stejně, jako jsem očekával. "

Skončil jsem e-mail s žádostí o prodloužení lhůty pro první návrh, něco, co mohlo vykolejit mou plánovanou promoci v květnu a stálo mi stovky dolarů za další semestr výuky.

O několik dní později jsem dostal e-mail od jednoho z mých profesorů, Berkleyho Hudsona. Sladké jižní chování mě vždy uklidňovalo, dokonce i přes obrazovku počítače.

Napsal: "Je pozoruhodné sledovat, jak vyrostujete, zrajíte, přemýšlíte a najděte způsoby, jak to udělat. K otázce "Ne", takže můžete říct Ano, co skutečně záleží: Mám rád přístup Grega McKeowna. "

On spojil s McKeown příspěvkem s názvem "Pokud nechcete upřednostnit váš život, někdo jiný Will."

Vzpomínám si, jak jsem se vzpamatoval a pak jsem četl a přečetl kus.

Otevírá se s anekdotou o Mahatmě Gándhí, která cvičí, že říká ne. "Nejen z nejhlubšího přesvědčení vyplynulo lepší než" ano ", pouze vysloveno, aby potěšilo, nebo hůř, aby se předešlo problémům," řekl jednou. Tento nápad využil k tomu, aby upřednostnil dvě hodiny denně se svým vnukem.

McKeown to nepoužil, když se narodila jedna z jeho dcer. On se zavázal ke schůzce s klientem, když jeho žena a hodiny stará holčička byla ještě v nemocnici.

A ani z tohoto setkání nic nepřicházelo.

Důležitost říkat ne na pracovišti

Nakonec jsem dokončil dokončovací školu a začal jsem se cítit více naplněný, když jsem si vzal nějakou kontrolu a začal upřednostňovat můj život.

To znamená, až jsem se ocitl v tomtéž omylu při mé nové práci na plný úvazek.

Opět jsem zapomněla, jak říct ne. Přiznal jsem v mém redakci v The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, že jsem měl příliš mnoho úkolů.

Stal jsem se "ano člověkem", který byl vždy ochoten vstoupit a pomáhat, ale to se začalo odbírat z mých povinností spisovatele.

Keisha Blair, spoluzakladatel společnosti Aspire-Canada, online platforma pro mladé profesionály, mi to dokonale shrnuje v emailu: "Přijetí příliš mnoha projektů v práci by mohlo skutečně znamenat větší ohrožení a dát vaši integritu a pověst na linii. Když se věci pokazí, protože jste zablokovaní příliš mnoho projektů, budete obviňováni za to, že projekt nebude spravovat dostatečně dobře. "

Alison Brehme, zakladatel Virtuální firemní wellness, souhlasí. Řekněme, že příliš často vás zanechává pocit, že jste "rozzuřený, zaplavený a zdůrazněný." Říká, že to nejčastěji vidí v osobách řízených kariérou - ti, kteří chtějí být v pracovním procesu známí.

To jsem byl já. Frazzled, ohromen a zdůraznil, chtěl být to go-to "ano" osoba.

Zde je návod, jak vědět, kdy byste měli "jen říct ne"

Tady je moje slabost: nepřestávám přemýšlet. Pokud se mě někdo přiblíží novým projektem nebo příběhem, okamžitě přikývnu a řeknu: "To zní skvěle!"

Nemám chvilku na to, abych myslela: "No, mám tohle, tohle i tohle ... Je to opravdu to nejlepší využití mého času?"

Jsem také jedním z těch lidí, kteří radši dělají něco samého, takže je to tak, jak to chci udělat. (Dobře, to zní špatně, ale lidé typu A vědí, o čem mluvím. Myslím, že pochází ze všech těch špinavých skupinových projektů, které jsme museli dělat ve škole.)

Po naslouchání zpětné vazby od mnoha odborníků je obecným konsensem přijmout pauzu ...

... pak si položte tyto otázky:

1. Je toto neetické, nezákonné nebo proti mým hodnotám?

Možná to samozřejmě není samozřejmé, ale pokud vás nadřízený nebo spolupracovník požádá, abyste udělali něco, s čím se necítíte, řekněte ne.

2. Jaké jsou mé priority právě teď?

Judy Peeblesová, kariérní a obchodní trenér, navrhuje, abyste vedli seznam priorit a současných projektů u svého stolu. Když se k vám někdo přiblíží novým úkolem, můžete se k tomuto seznamu vrátit, abyste zjistili, jak - a kdyby - mohl být do mixu přidán.

3. Má tato funkce Fit s popisem práce?

Nezapomeňte: Byli jste najati, abyste vykonávali určité povinnosti a úkoly, a pokud se od nich odtrhneme, možná je na čase znovu přehodnotit své povinnosti s manažerem.

Jennifer Davis, zakladatelka a vedoucí trenér v Jennifer Davis Coaching, říká, že to je nevyhnutelné; nepředvídatelné věci přijít a další ruce jsou vyžadovány. Pokud však trend pokračuje, může být čas promluvit.

"Často vás někdo požádá, abyste něco udělali, pokud oni nebo jejich tým nejsou tak kompetentní jako vy," říká. "Čím více budete nadále dělat jejich práci pro ně, tím déle to bude trvat, než se naučí dělat dobře práci."

4.Pomůže mi tato kariéra v dlouhém běhu?

Pravděpodobně se nemusíte ptát sami sebe na malý úkol, který vám byl delegován, ale přemýšlejte o tom, když se objeví větší a časově náročnější projekt.

To navrhl Loren Margolis, hlavní mistr kariéry v The Muse.

Například mě možná někdy viděli, že jsem se objevil na pár živých vysílání na Facebooku. To bylo z mé říše - a proč jsem raději spisovatel, skrytý za obrazovkou. Mohl jsem se ptát sám sebe, zda tyto vysílání stojí za můj čas, kdyby mi to pomohlo dosáhnout jednoho, dvou- nebo pětiletého plánu.

Pravděpodobně ne, protože nikdo z toho není v kamerách.

Jak říci ne, bez toho, aby vás všichni nenáviděli navždy

OK. Krok č.1 řekněte ne: Víte, že nikdo vás nenávidí. A pokud ano, pak je na té straně problém, že teď nemáme čas se ponořit do ...

Krok 2: Řekněte ne správným způsobem.

Snadno řečeno, než je hotovo, ale zde jsou čtyři strategie, které vám pomohou říci ne - takže vás nikdo nenávidí navždy.

1. Zeptejte se, jestli máte nějaký čas na to

Dokonce i když vaše střeva již říká ne, jen "zvážit" žádost.

To neznamená, že byste o tom museli přemýšlet natolik, že to není ano. Znamená to jen, že pauza, která byste zvážila, vás podle Valerie Streifové, staršího poradce společnosti The Mentat, zdá být ohleduplnější a empatické.

"... rozjímáte místo reakce," říká v e-mailu. "Bude to bránit tomu, aby lidé byli odradeni od toho, aby se k vám blížili."

2. Smile - a řekněte, že nemáte přímý vztah

Dodání je klíčové, pokud jde o řečení ne.

Streif povzbuzuje lidi, aby tyto rozhovory osobně.

"To vám dává příležitost nabídnout alternativní řešení a zabrání tomu, aby jakékoli emoce nebo slova byly nesprávně vykládány, což se stává příliš často přepsanou e-mailovou zprávou," říká.

3. Ukažte jim Seznam priorit

Pamatujte, že seznam Peebles doporučuje zaměstnanci držet?

Zlomte to, když vás někdo blíží s novým úkolem. Pokud jste dosáhli kapacity a prostě nemůžete přijmout něco jiného, ​​připomeňte jim na úkoly, které vám již delegovaly. Někdy manažery prostě zapomínají.

Pokud je to opravdu důležitý úkol, můžete se zeptat, kde se vejde do vašeho seznamu. Měla byste jej upřednostňovat před jiným projektem?

4. Děkuji jim

Michele Mavi, ředitelka náboru zaměstnanců společnosti Atrium Staffing, nabízí dokonalý konečný nádech: Show apreciace.

Děkuji tomu člověku, že o vás myslí a že ho přivede k vašemu stolu. Ale pokud je váš stůl příliš přeplněný, Mavi navrhuje něco jako:

"Díky moc, že ​​mi tento projekt nabídl. Je to určitě něco, co bych chtěla dělat, ale mám skutečné obavy, že se jí podaří dostat se v termínu, zatímco se stále obracím na kvalitní výrobek ... "

Především si pamatujte, že neříkat - a neříkat takticky - ukazuje zralost. Ukazuje to, že víte sami, znáte svůj čas a víte, co je pro vaši společnost nejlepší. Pokud vaše kohorta respektuje vás, neměl by existovat žádný skutečný problém.

Carson Kohler (@CarsonKohler) je juniorský spisovatel v The Penny Hoarder. Ačkoli má stále těžké přeměňovat lidi, snaží se myslet si než řekne ano. Protože prostě říká, že jí nemůže zachránit spoustu stresu.