Psát pracovní e-maily jako profesionál s těmito 5 tipy (Tip: Emojis není povoleno)

Hodně k otravě některých mých přátel, miluju oživit své e-maily a textové zprávy s tvářemi smajlíků a další teeny obrazy. Někdy vytvářím celé věty z emojis.

🤓

Při komunikaci s kolegy dokonce používám emojis, ale zřejmě to teď musím přestat dělat.

Nová studie říká, že používání emojisů v práci by mohly e-maily nazývat vaší kompetencí do pochybností a dokonce i vypnout lidi.

😬

Způsob, jak vyčerpat radost ze života, vědci.

Lidé považují smiley emojis za digitální ekvivalent osobního úsměvu a někdy je používají v pracovním e-mailu, aby přenesli přátelskou atmosféru.

Výsledky této studie však naznačují, že emojis způsobuje, že odesílatel vypadá neprofesionálně, což zase činí příjemce méně pravděpodobné, že bude sdílet informace.

Autoři dávají palec na to, aby používali smajlíky v pracovních e-mailech, pouze pokud už znáte osobu.

Povzdech. Dobře.

😡

Budem si udržovat emoji. Ale nemusím to rád.

5 tipů pro psaní profesionálních e-mailů

Dokonce i když nenahráváte pracovní e-mailové zprávy se smajlíky, je stále důležité se ujistit, že vaše zprávy vypadají a zvuk profesionálně.

Použijte tyto pět tipů pro psaní (emoji-zdarma) pracovních e-mailů, které lidé chtějí přečíst.

1. Uložte fonty typu Goofy pro osobní e-maily

Neobvyklá písma jsou v pohodě při odesílání e-mailů přátelům a rodině, ale dodržujte staré standardy práce. Nemůžete se pokazit s běžně používanými fonty jako Arial, Verdana nebo Tahoma.

Vedle vytváření e-mailů vypadají profesionální a snadno čitelné fonty zpřístupňují vaše zprávy pro osoby se zrakovým postižením.

2. Vyhoďte vše, co se pohybuje, jiskří nebo bliká

Jen proto, že vy umět posílat e-maily s gify, tancovat banán emojis nebo blikající bannery neznamená to vy by měl. Ve skutečnosti byste rozhodně neměli.

3. Nepoužívejte Text-Speak

Nezaplatíte dopisem, když pošlete e-mail, tak vyslovte všechna vaše slova a přeskočte zkratky.

Že jo: Máte svobodu, abyste se dnes ve čtvrtek ve 2:00 setkali, aby diskutovali o nákupu kancelářské alpaky?

Špatně: Omg Mám gr8 nápad! Můžeme zkusit F2F mtg čt 2? lmk

4. Vyvarujte se neurčitých předmětů

Mnoho lidí filtrová a kategorizuje pracovní e-maily na základě toho, co je v předmětu, jiní rozhodují, které e-maily upřednostňují a čtou na základě předmětu.

Jasné a stručné předměty jsou charakteristickým znakem profesionálně vypadajících e-mailů.

5. Nepište noviny

E-mailové experti z firmy Boomerang říkají: "Sladké místo pro délku e-mailu je mezi 50-125 slovy." Pokud by někdo mohl sledovat "Titanic" za méně času, než je zapotřebí ke čtení vašeho e-mailu, měli byste místo toho vyzvednout telefon.

Lisa McGreevy je personální spisovatelka v The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah