Nenechte tyto 5 nové trendy na pracovišti zničit svůj den

Vaše kancelář se stává naprosto nešťastným místem k práci?

Můžeš milovat svou práci, spolupracovníky a šéfa, ale jemnější problémy mohou způsobit nepříjemné pracovní prostředí. Těchto pět trendů na pracovišti by mohlo být náročnější pro váš pracovní den, uvádí zpráva US News & World Report.

Pokud tyto trendy přebírají vaši kancelář, možná nemáte oprávnění měnit je. Ale nemusíte je nechat zničit.

Vyzkoušejte naše tipy, triky a nástroje, které vám pomohou vyvarovat se negativních účinků těchto změn na pracovišti a zabránit jim v tom, aby vám tlumili lásku ke své práci.

1. Méně podpůrných pozic

S tím, že naše ekonomika klesá a technologie se zlepšuje, mnoho amerických firem odstraňuje z korporací kanceláře podpůrné pozice firem, jako jsou administrativní asistenti.

To znamená, že zaměstnanci jsou zodpovědní za více administrativních úkolů, jako je naplánování, rezervování cest a objednávání dodávek - kromě svých stávajících pracovních povinností.

Naštěstí se k této práci podílelo mnoho nástrojů. Chcete-li ušetřit čas tím, že se snažíte provést dvě úlohy, použijte tyto aplikace a nástroje k omezení břemene administrativních úkolů:

• Obraťte se na zákazníky nebo klienty na plánovač schůzek online, abyste se vyhnuli e-mailu nebo telefonu tam, kde se jedná o schůzky "one-on-one".

• Použijte plánovač schůzek v rámci svých zaměstnanců, abyste koordinovali nejlepší časy pro schůzky interních skupin.

• Naplánujte si cestu a uchovávejte si všechny informace na jednom místě pomocí aplikace pro plánování cesty pro váš telefon nebo tablet.

• Použijte aplikace obchodu pro Office Depot, OfficeMax a Staples, abyste sledovali potřeby kancelářských potřeb a získali nejlepší nabídky.

• Udělejte si čas na uspořádání doručené pošty! Použijte tyto Gmail hacks a využít Labs, aby vaše hlava vybuchla.

Chci vydělat peníze na straně práce? Využijte rostoucí potřeby a nabízet své služby jako virtuální asistent.

Někteří zaměstnanci mohou být ochotni uložit účet sám pro další pohodlí. Nebo by mohly přesvědčit své společnosti, aby pokryly náklady na outsourcing pozice, což bude výrazně nižší než nábor v rámci podniku.

2. Mizí výhody a výhody

Zatímco začínající techéři následují vedení gigantických společností, jako je Google, aby se zlepšili, některé tradiční společnosti snižují náklady vyloučení výhod které přímo nepodporují produktivitu.

V některých případech jsou to velké věci, jako jsou HMO a důchody. V ostatních se jedná o malé věci, jako je příležitostný pátek, sezónní lístky a bezplatné občerstvení a nádobí v místnostech pro přestávku - ty věci, díky nimž se budete cítit pohodlně a oceníte v práci.

Zatímco malé věci jsou jistě luxusní, jejich nepřítomnost vám může zanechat rozptýlení a méně produktivní. Nechcete strávit polovinu vašeho rána, když se obáváte, kde hledat vidličku na salát, který jste hrdě zabalili na oběd.

Místo toho, aby každý zaměstnanec opustil sebe, zkusit koordinaci se svými spolupracovníky na pokrytí chybějících zařízení. Přiřaďte každému člověku jeden výrobek a sdružte si peníze, abyste mohli hromadně nakupovat nápoje, občerstvení, nádobí a toaletní potřeby, abyste šetřili peníze.

Vezměte společenské akce a oslavy do svých rukou stejným způsobem. Rozdělit povinnosti a náklady na víkendový piknik nebo na oslavu narozenin v kancelářích mezi (ochotnými) zaměstnanci.

Místa, jako je Groupon, LivingSocial a Amazon, dělají s vašimi spolupracovníky plánování a akce, a to i bez firemních slev nebo výhod.

3. Otevřete půdorysy

Už roky jsme znepokojeni dopadem kabin na pracovníky. Nyní, když společnosti reagovaly otevřenými pracovišti, si zaměstnanci stěžují na ztrátu soukromí a rozptýlení.

Jak můžete najít správnou rovnováhu?

Tady v kanceláři Penny Hoarder sdílíme otevřený pracovní prostor a mám ho rád.

Ano, telefonní hovory, videokonference a rozhovory na sousedních stolech mohou být rušivé. Prostor však usnadňuje přirozenou spolupráci, kterou vám chybí, když musíte zaklepat na dveře spolupracovníka, abyste zahájili konverzaci.

V našem malém sdíleném prostoru jde sluchátka na dlouhou cestu! Můžu popadnout do sluchátek, zapnout iTunes a uniknout do vlastního světa na pár hodin, abych mohl napsat.

Sluchátka a mikrofon také snížili rozptýlení videokonference na polovinu. Vedou hlas externí strany, aby se přidal k hluku.

Můžete také spolupracovat s vaším šéfem, spolupracovníky nebo vedoucím kanceláře, abyste označili některé klidné prostory v kanceláři. Máme spoustu vedlejších místností a tichých zákoutí, abychom mohli vstoupit do telefonu nebo si jen tak uvědomit, když to potřebujeme.

4. Hot-Desking

Hot-desking je také systém, který používáme na velitelství Penny Hoarder, a funguje to dobře pro nás.

Trend, který zcela eliminuje přidělené pracovní prostory, má smysl pro společnosti, jejichž zaměstnanci často pracují z domova, opouštějí úřad pro úkoly nebo schůzky nebo pracují na různých projektech s různými lidmi ze dne na den.

Hot-desking znamená, že se nedostanete k "vlastnímu" prostoru v kanceláři.

Nemůžete nechávat za sebou občerstvení nebo fotky svého psa, abyste se cítili jako doma, když jste v práci. (Ačkoli bych navrhoval ve správné společnosti, nebudete potřebovat tyto pohodlí, abyste se dostali přes den.)

Tak přineste svůj stůl s sebou!

Udržujte batoh nebo kufřík, který je organizován s vaším notebookem, pojivem nebo složkou důležitých souborů, vaší kufříkovou láhev, láhev s vodou a kávovar. Přidejte sentimentální fotografie na pracovní plochu vašeho počítače a personalizujte svůj den svým nevlídným šatníkem nebo kancelářskými potřebami.

A pokud každý den pracuje na novém místě, zní jako by to rozptýlilo váš mozek, nezapomeňte, že jsme stvoření zvyku. Většina dní se všichni budou stěhovat do stejných stolů.

Každý den sedím u stejného stolu a moji sousedé se málokdy změní. Ale je dobré vědět, že můžu vzít svůj laptop do jiné místnosti, pokud se cítím jako sedět na gauči nebo být chvíli sám.

Hot-desking také podporuje spolupráci. Můžu se pustit do otevřeného stolu a pracovat s kolegou na den bez pocitu, že jsem vyhnal někoho jiného.

5. Tlak nikdy neodpojujte

Přítelkyně mi nedávno stěžovala, že její společnost bude zvyšovat své úhrady za mobilní telefony ... protože se očekává, že během nocí a víkendu bude odpovídat na volání, texty nebo e-maily. Takže.

I když to není jasné, toto očekávání - známé jako teleprese - se stává normou na pracovištích. Trendy jako vzdálení pracovníci v různých časových pásmech, dny pracovních dnů a virtuální komunikační nástroje pro každou potřebu činí pracovní den zřejmě bezmeznický.

A z nějakého důvodu se cítíte vinen, když si chcete pro sebe a ty víkendové hodiny požádat!

Neměli byste.

Jasné hranice jsou důležité pro úctyhodné pracovní prostředí. Odpojení a dekomprimování jsou nezbytné pro zajištění spokojených, zdravých a efektivních zaměstnanců.

Co když vaše společnost prostě vyžaduje vaši pohotovostní dobu?

Změna pravidel nebo ukončení práce nemusí být pro vás touto volbou zkuste nějakou vypočtenou časovou správu, abyste se vyhnuli úplnému digitálnímu převrácení. Naučte se spravovat svůj e-mail důkladně a efektivně.

Vypněte oznámení v telefonu pro e-mail a další komunikační nástroje nebo nástroje pro správu úloh (například Slack, Asana nebo Flow).

Místo toho se s nimi pravidelně přesvědčte - jednou za hodinu, každé dvě hodiny, dvakrát denně atd., V závislosti na objemu vaší společnosti.

Nechte své spolupracovníky a pravomoci-to-být znát svůj harmonogram a že jakékoli naléhavé (a pouze naléhavá) komunikace by měla být odeslána prostřednictvím textového nebo telefonického hovoru.

Převezměte kontrolu nad vaším pracovním prostorem

Ať už se jedná o zmenšující se vybavení nebo o rozhovory s kamarády, vaše kancelářské prostředí by vás nemělo ublížit.

Spolupracujte s vaším šéfem nebo spolupracovníky, kdykoli budete moci, a získávejte kreativitu, když budete muset, a vy můžete vytvořit efektivní a inspirativní prostor z jakékoli kanceláře.

Your Turn: Zaznamenali jste některou z těchto trendů ve vaší kanceláři? Jak se s nimi a vašimi spolupracovníky zabývají?

Zveřejnění: Máme tu vážnou závislost na Taco Bell. Affiliate odkazy v tomto příspěvku nám pomohou objednat dolarové menu. Děkuji za vaši podporu!

Dana Sitar je personální spisovatelka v The Penny Hoarder. Ona také píše o psaní, práci, životě a lásce k blogům a knihám a někdy i věci, o něž lidé záleží, jako je Huffington Post, a že jednou jej zveřejnil článek Cibule. Sledujte na Twitter @danasitar.