7 nepostradatelných bezplatných nástrojů, které mi pomáhají spouštět mé psaní na volné noze

Když jsem začal psát na volné noze před pěti lety, udělal jsem poněkud pokornou operaci a sestavil občasný článek.

Ale jak jsem získal více expozice a předpokládal, že zaměstnanci budou psát roli s více stránkami, musím začít sledovat freelancing jako více než neformální koncert. I v raných fázích je podnikání na volné noze.

Když se můj obchod rozrostl z neformálního boku do pravidelných projektů a klienti mi začali oslovovat, uvědomil jsem si, že potřebuji pomoc. Místo publikování na pracovních místech hledajících nezaplaceného internu jsem hledal ty nejlepší nástroje, které by mi umožnily soustředit se na svou práci, a co je ještě důležitější, měřítko.

Chystáte-li se z jednoho klienta na pět, 10 nebo více znamená spoustu organizace, časového řízení a stanovení priorit. Naštěstí existuje spousta programů (zdarma!), Které vám mohou pomoci. Zde jsou nejlepších sedmi bezplatných nástrojů, které používám k provozování mé práce na volné noze.

1. Gramaticky

Cena: Zdarma, s placenou verzí k dispozici

Jako spisovatel jsem se pyšný na správném ovládání anglického jazyka a gramatiky. Nicméně píšu tón - články, příspěvky v sociálních médiích, e-maily a dokonce i seznamy s potravinami - takže je osvěžující, že mám nějaký editor v reálném čase, který pomáhá mému psaní vypadat to nejlepší.

Pokud se dopustí chyby v jednoduché e-mailové korespondenci s klientem, nebo horší, a potenciál klient odráží špatně - zejména proto, že se zabývám projektem, který se zaměřuje na mé silné stránky jako spisovatel a redaktor.

Abych tomu pomohl, instaloval jsem gramaticky na můj prohlížeč a dokonce i integrace s Microsoft Office. I když dávám všem mým kusům druhé a třetí přečtení, Gramaticky mi pomáhá udělat počáteční návrh mnohem leštěnější.

Je to jako kdybych spolupracoval s redaktorem, jak jsem psal, a snížený čas strávený na úpravách znamená, že mohu vydělat více peněz za méně času. Používání gramatiky mi umožňuje zaměřit se na obsah a starat se méně o gramatiku.

2. Trello

Cena: Zdarma, s placenými úrovněmi

Projektový management není méně důležitý v podnikání na volné noze než na tradičním pracovišti, ale existují klíčové rozdíly: Jste váš vlastní šéf a bez platu, nezůstávejte v horní části vašich termínů, znamená to, že se nedostanete placeni.

Životopis Write Life nabízí šesti tipů pro časové řízení pro nezávislé pracovníky, včetně plánování, prioritizace, organizace a spouštění včas. Tyto úkoly plním s Trellem.

V podstatě desku Kanban, Trello mi umožňuje vytvářet různé desky pro projekty a přetahovat karty do sloupců.

Nastavil jsem si jako redakční radu, abych vizuálně zachoval své psaní. Je to docela jednoduché, ale efektivní řešení pro sledování stavu projektu. Používám pět sloupců, které představují fáze mého psaného procesu: článek Pitch, výzkum, psaní, editace, předkládání a publikování.

Když se budeme zabývat novým projektem, vytvořím kartu ve sloupci Pitch článku. Jak se kus pohybuje procesem psaní, tak i můj karet.

Chcete-li nastavit priority, přidám štítky (zelené pro nízké, žluté pro střední, červené pro vysoké), přiřazení termínů a vytvoření kontrolního seznamu pro dílčí úkoly. Dokonce i dostávám oznámení o hrozivých lhůtách z aplikací Trello na smartphonu a tabletu.

Trello poskytuje množství zdrojů pro vytváření pracovních postupů a vytváření šablon, a je zde i specializovaná sekce zdrojů pro externí pracovníky a konzultanty. Šablony jsou docela holé kosti, ale blog Trello nabízí sbírku případů použití a specifických nápadů.

3. Časovač rajčete

Cena: Zdarma

Jako můj šéf jsem zodpovědný za řízení svého času. Jistě, pracovat z domova znamená, že vynechám zdlouhavé dojíždění, ale pružnost a nastavení přinášejí vlastní výzvy. Zjistil jsem, že jsem se snadno rozptýlil, zvláště zpočátku.

Pak jsem objevil techniku ​​Pomodoro a začal používat Tomato Timer. Francesco Cirillo založil tento koncept v 80. letech a jednoduchá produktivita přináší obrovské výhody.

Nastavil jsem časovač po dobu 25 minut a pracovat na daném úkolu (a pouze ten úkol) během této doby. Jakmile časovač zhasne, dokončil jsem první Pomodoro a odměnil jsem se s tří- až pětiminutovou přestávkou. Po čtyřech Pomodorosích trvám 20- až 30-minutová přestávka.

Tak proč používat techniku ​​Pomodoro? Zatímco miluji svobodu sebekontroly, tato metoda mi pomáhá začít rychleji. Spíše než hledět do prázdnoty prázdného textového dokumentu, Začnu svůj časovač a závod, abych se dostal co nejvíce za 25 minut.

Navíc mi pomáhá zastavit protrastinování. Bez ohledu na to, zda pracujete v kanceláři nebo doma, jste pravděpodobně byl zasažen touhou zkontrolovat Facebook, Twitter, Reddit nebo něco jiného, ​​co nefunguje.

Technika Pomodoro a její zabudované přestávky jsou jako intervalový trénink, ale pro práci. Trochu odpočinku mezi sprintmi mi pomáhá zůstat soustředěni déle a být produktivnější, když mám úkol.

Používám bezplatný Tomato Timer, protože není nutné stahovat, ale můžete si vybrat ze spousty dalších bezplatných aplikací.

4. Vlna

Cena: Zdarma, s placenými úrovněmi

Jako spisovatel jsem hrdá na to, že jsem schopen vypočítat tip, ale moje matematické dovednosti to docela skončí. Nakonec nejsem účetní.

Ale volná pracovní místa znamená, že musíte zůstat na vrcholu otázek, jako jsou placení čtvrtletních daní, určování odpočtů, vedení evidence a samozřejmě fakturaci. Wave, označená jako "skutečné účetnictví pro neúčtovatele", je úžasný nástroj, který jsem zvyklý na zjednodušení těchto procesů.

Její účetní, fakturační a fakturační software jsou zdarma a docela komplexní a můžete integrovat PayPal, Microsoft Excel a bankovní účty.

Mnoho webů, na které píšu, ať už jako opakované nebo jednorázové koncerty, platí prostřednictvím služby PayPal, a služba Wave automaticky uvádí každou transakci. Používám svou kreditní kartu a službu PayPal jak pro obchodní, tak osobní věci, takže je skvělé, že mě Wave umožňuje oddělit tyto transakce. To zjednodušuje mé účetnictví a rozpočtování.

Nástroj dokonce zpracovává transakce v několika měnách, což je zvláště úžasné zahrnutí digitálních kočovníků.

Jak každý freelancer ví, nebo se rychle učí, sledování příjmů je nutností. Funkce příjmů mi pomáhá zůstat organizována a udržovat podrobné záznamy s webovými, mobilními a e-mailemi.

5. Zapier

Cena: Zdarma, s placenými úrovněmi

Moje podnikání zahrnuje spoustu pohyblivých částí. Používám e-mail a Slack pro komunikaci, Trello pro řízení projektů, spoustu sociálních médií a hrstka systémů pro správu obsahu. Zapier umožňuje nastavit vlastní integrace mezi těmito nástroji.

Například jsem nakonfiguroval Zapier, aby odeslal oznámení Trello na Slack. Když přesunu kartu Trello, společnost Zapier pošle oznámení o uvolnění, které mě nebo spolupracovníkům nezávislých spisovatelů seznámí s aktualizovaným stavem projektu.

Zapier také pomohl připojit Gmail a Trello. Když se klient kontaktuje s návrhem projektu, mohu vytvořit karty Trello přímo z e-mailu.

Když oficiálně přijmeme nějaký projekt, označím ho ve štítku "Nezávislost" v Gmailu. To automaticky generuje kartu v Trello s vlastními políčkami, které obsahují tělo e-mailu. K úpravě karty mám stále jít do Trella, ale stále je to mnohem méně práce, než je vytvořit od začátku. Čím více procesů mohu automatizovat, tím více se mohu zaměřit na samotný projekt.

Zapier nabízí téměř neomezené možnosti a jeho hezký bezplatný plán mi umožňuje spustit pět Zaps (automatizované integrace) s až 100 úkoly za měsíc.

6. a 7. Buffer a Hootsuite

Cena: Zdarma, s dostupnými placenými verzemi

Pro svobodné povolání jsou sociální média krajinou, která se propojí, zobrazuje talenty, zůstává v kontaktu s klienty a dalšími. Přinesl jsem koncerty a získal neocenitelnou expozici vnímáním článků virů prostřednictvím hackingu v sociálním růstu. Jedna technologická společnost mě naučila, abych se podílela na blogu poté, co jsem viděla svou práci na sociálních médiích, a tvůrci mě často posílají screenery nebo rozhovory prostřednictvím Twitteru a Facebooku.

Buffer a Hootsuite zefektivňují správu sociálních médií; to je způsob, jak spravovat své Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus a Instagram.

Při plánování svých příspěvků na sociální média v bloku ušetřím neocenitelný čas. Spíše než navigovat na jednotlivé stránky sociálních médií individuálně, prostě naplánuji můj obsah sdílet prostřednictvím Buffer a Hootsuite. Za zhruba 10 až 15 minut mohu nastavit veškerý obsah, který chci sdílet během několika následujících dní.

Volná vrstva Hootsuite poskytuje neomezené plánování a komplexnější analýzu, zatímco volný balíček Buffer nabízí efektivní uživatelské rozhraní, ale pouze 10 plánovaných příspěvků na účet.

Nicméně Hootsuiteův bezplatný plán mě omezuje na tři profily sociálních médií, zatímco já jsem nastavil Facebook, Twitter, LinkedIn a Google Plus přes Buffer. Použití hybridu Buffer a Hootsuite mi dává možnost flexibilně naplánovat příspěvky ve všech sociálních sítích.

Your Turn: Jaké bezplatné nástroje používáte ke spuštění vašeho podnikání na volné noze?

Moe Long je zakladatel / šéfredaktor šampionátu Moe a spisovatelka pro make-up, make-up, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber a EpicStream. Když se na klávesnici nehromadí, může být nalezen, že pije příliš mnoho kávy a přezdívá "Star Trek: Nová generace".