Dane na volné noze 101: Průvodce pro začátečníky k vyřízení vaší hotovosti

Teprve poté, co jsem se posadil od mého účetního, se blížila dubnová daňová lhůta, uvědomil jsem si, že můj vlastní šéf potřebuje trochu více papíru, než jsem předpokládal.

Přechod z práce na plný úvazek na práci na volné noze byl pro mě vzrušující. Myšlenka zanechání kancelářského prostředí, abych si nastavila vlastní hodiny a rozhodla se o svém každodenním směru, byla přírodním dalším krokem v mé kariéře.

Ale stejně vzrušující, jaký byl krok, zapomněl jsem na jeden z nejdůležitějších důvodů pro každého nezávislého dodavatele: daně.

Byl jsem první mezi mými přáteli a rodinou, aby vstoupil do oblasti samostatné výdělečné činnosti, a určitě to dělal málo výzkumu. Vyplňoval jsem všechny potřebné daňové formuláře, sledoval jsem své smlouvy a uložil všechny faktury, ale ve spěchu, že jsem si udělal nové klienty a vzrušení z toho, že jsem začal něco nového, jsem přehlédl řadu způsobů, jak bych mohl ušetřit peníze.

Ačkoli jsem to uskutečnil v prvním roce volného pohybu bez noční můry nečekaně velké daně z osob samostatně výdělečně činných, přinesl to spoustu bolesti hlavy a sloužil jako hlavní lekce pro mou cestu k samostatné výdělečné činnosti.

Nezáleží na tom, zda začínáte samostatnou kariéru nebo se připravujete na svou první samostatnou daňovou sezónu, je zde něco, co potřebujete vědět o tom, jak podávat daně za práci na volné noze.

Co je tak odlišné od nezávislých daní zhotovitelů?

To, zda je třeba podávat daně jako samostatně výdělečně činné osoby, je stanoveno individuálně, jak říká Joyce Gardner z společnosti Gardner's Tax & Financial Services, Inc. v New Castle, Pennsylvania.

"Fakta a okolnosti pro každého jednotlivce by diktovaly, zda dělají dost, aby se podali," řekla. "Navrhujeme, aby daňoví poplatníci konzultovali účetní, aby zjistili, jak by se mohly objevit situace, které by umožnily návrat, i když to nebylo nutné."

Navíc typ subjektu, který vytvoříte, určí, jaké papírové a daňové formuláře budete potřebovat k vyplnění. Gardner navrhuje diskutovat s právními a účetními odborníky dříve, než začnete samostatně pracovat. Vědět, co lze očekávat jako osoba samostatně výdělečně činná, pokud jde o daňové období a finance, je důležitým prvním krokem v tomto procesu.

"Většina jednotlivců si neuvědomuje, že polovina jejich sociální a zdravotní péče je hrazena jejich zaměstnavatelem. Když jste samostatně výdělečně činná, platíte celou částku, "řekl Gardner. "Vyžaduje se odhad daňových plateb a již není pro vás někdo, kdo by si udržel důchodový účet."

S ohledem na tyto odborné úvahy uvádíme několik způsobů, jak se lépe připravit na podání daní z vlastních zakázek.

Získejte pomoc

Někteří noví lidé na volné noze by mohli být odvážní, aby čelili daňovému období samotnému, ale Velice doporučuji najít certifikovaného auditora. Můžete snadno najít místní účetní online nebo požádat své kolegy pracující na volné noze pro doporučení. Našel jsem můj tím, že jsem se zeptal jednoho fotografa, s nímž jsem pracoval, který byl také samostatně výdělečně činný.

Neexistuje žádný nedostatek hledat odbornou pomoc, stejně jako jakýkoli profesionální zdroj, který používáte k podání daní, může být počítáno jako odpočet (více o minutách). Náklady na odbornou pomoc se budou lišit v závislosti na tom, jak dlouho trvá dokončení návratu.

Není nic špatného, ​​pokud používáte účetní software nebo podáváte nezávislé dodavatelské daně, ale účetní může pomoci nováčkům, kteří pracují na volné noze, aby pochopili daňový proces vpřed.

Rozhodla jsem se pracovat s účetním, protože při podání jsem měl více otázek než odpovědi. Vybrala jsem si psaní jako kariéru, protože jsem s matematikou strašná a naštěstí se můj účetní postará o všechna čísla. Pomohl mi najít odpočty, nastavil čtvrtletní platební rozpisy a ulehčil mé starosti, které se dostaly do příští daňové sezóny.

Vyhledejte odborníka, který vám co nejdříve pomůže v neznámé oblasti, doporučuje Gardner. A zůstaňte v kontaktu s vaším účetním po celý rok.

"To vám dovoluje položit důležité otázky, když jedete a řešíte problémy, než se stanou problémy," vysvětlila.

Zůstaňte organizováni

Jako nová osoba na volné noze jsem nevytvořila určené místo pro mé papírování. Smlouvy, faktury a veškeré příjmy, které jsem si ponechala, byly rozptýleny po celém autě, stolem a peněženku. Takže když přišel čas shromáždit všechny mé materiály a podřídit si své daně, těžko jsem našel všechno.

Můj nedostatek organizace je jednou z největších chyb, které může každá osoba samostatně výdělečně činná, protože Gardner říká, že udržování dobrých záznamů je zásadní.

My všichni máme vlastní metody organizace, ale tady je to, co pro mě pracuje. Mám na svém notebooku složku "na volné noze" a v této složce je složka pro každého klienta, kde si uchovávám smluvní smlouvy, faktury a všechny příslušné příjmy. Prohledávám a ukládám všechny fyzické faktury do příslušných složek a fyzické kopie uchovávám v zásobníku na stole.

Pro sledování faktur si v počítači ukládám tabulku, která uvádí výplaty, když jsem zaslal fakturu a kolik jsem účtoval. Nejen, že mě metoda udržuje v pořádku pro daňové období, pomáhá mi sledovat peníze, které přicházu a odváží od svých klientů.

Pro začínající pracovníky na volné noze doporučuji vytvořit určenou složku, která bude obsahovat veškeré vaše dokumenty, ať už jde o digitální nebo fyzické. Pokud si nejste jisti, zda je něco důležité, zůstaňte v něm, dokud se nemůžete poradit se svým daňovým odborníkem.

Znáte a sledujte své daňové odpočty na volné noze

Přemýšlejte dvakrát, než odhodíte žádný potvrzení o vaší práci.

Daňové odpočty, výdaje vzniklé v důsledku vašeho podnikání jsou jednou z nejdůležitějších částí daně z osob samostatně výdělečně činných. IRS podrobnosti o tom, co lze považovat za náklady na podnikání, ale je důležité, aby příjmy byly důkazem.

Čím dřív začnete sledovat tyto výdaje, tím větší pravděpodobnost, že se vrátíte do dubna. Zde je několik obvyklých daňových odpočtů na zvážení.

Například pokud vaše samostatná výdělečná činnost vyžaduje jízdu, můžete si vybrat, zda chcete provést odpočet na základě počtu kilometrů nebo nákladů na údržbu vozidla.

V prvním roce freelancování jsem cestoval značně, ale nevěděl jsem, že počet kilometrů může být počítán jako odpočet. Nezačala jsem sledovat počty kilometrů až do pozdní mého prvního daňového období - což znamená, že jsem ztratil tyto odpočty.

Nečekejte, až se uzavírá daňová sezóna, abyste mohli začít sledovat svůj počet kilometrů nebo zvažovat, co se může považovat za odpočítávání. Místo toho nechte notebook v autě a zaznamenávejte své cesty. Vezměte notebook s sebou všude a použijte jej, abyste v průběhu vašich dnů od kanceláře drželi účty a papíry.

Pokud dáváte přednost digitálnímu způsobu sledování počtu kilometrů, použijte aplikaci na zaznamenávání poznámek smartphonu a protokol najetých kilometrů na začátku a na konci každé cesty nebo se podívejte na aplikace pro sledování kilometrů, jako je MileIQ.

Spusťte nouzový fond

Spuštění nouzového fondu je něco, co by dokonce neměly vykonávat i nezávislí pracovníci, ale je to zvlášť důležité v této kariérové ​​dráze.

V závislosti na druhu práce na volné noze, kterou děláte, počet pracovních míst a klientů, které máte, může kolísat od měsíce k měsíci. Navíc ne všichni klienti platit včas, vždy. Během svého prvního zásahu do volného pohybu jsem udělal chybu, že jsem nezohlednil tyto faktory, a během několika měsíců jsem neměl potřebné prostředky na zaplacení základních účtů domácnosti včas.

Na základě poradenství mého účetního jsem začal čerpat 20% z každé z mých externích šeků a vyčlenil jej na spořící účet, oddělený od mého osobního účtu.

Slíbil jsem, že se tyto prostředky nedotknu, dokud to není naléhavá situace, a když přijde čas na zaplacení mých čtvrtletních daní. Každé čtvrtletí byl fond dostatečný na zaplacení mého daňového poplatku a zbyla několik dolarů na případ nouze.

Oddělování mých nouzových prostředků od svých denních prostředků mi zabraňovalo utrácet ty peníze a pomohlo mi to během měsíců, kdy jsem neměl tolik práce. Pokud potřebujete trochu další pomoc, aplikace jako Digit a Mint vám pomohou vyčistit rozpočet, zjistit, kolik si můžete nechat stranou a udržet vás na cestě.

Připraveni k podání těchto nezávislých daní zhotovitelů?

Nyní, když si trochu víte, jak funguje financování na volné noze, jste připraveni se pustit do podnikání.

Bez ohledu na to, zda hledáte odborné poradenství nebo zda jste si vybrali vlastní daně, zůstává na vás, ale jak získáte více zkušeností ve své kariéře, určitě budete hledat způsoby, jak spravovat peníze, které pro vás pracují.

Vaše cesta: Nezávislí, na jaké výzvy jste narazili při podávání daní? Sdílejte své příběhy v komentářích!

Lauren Rearick je spisovatelka na volné noze žijící v západní části Pennsylvánie. Je napsána pro Reader's Digest, Travel + Leisure a další. Najdete ji na adrese laurenrearick.com.