Pracování z domova? Zde je návod jak nastavit efektivní a nákladově efektivní pracovní prostor

30 milionů Američanů pracuje z domácí kanceláře nejméně jeden den každý týden, podle nedávné zprávy. Pokud ještě nejste jedním z nich, můžete doufat, že budete brzy.

Možná jste byli inspirováni mým příspěvkem z domova založených firem, které můžete začít za nic, nebo jiný příspěvek o způsobech, jak vydělat peníze z domova. Samozřejmě, že chcete vyzkoušet některou z těchto možností samostatné výdělečné činnosti, musíte si doma vytvořit kancelář nebo pracovní prostor.

Dokonce i když pracujete pro jednu z mnoha společností, které najali vzdálené pracovníky, potřebujete místo, kde můžete pracovat produktivně. A mimochodem, víte, že zaměstnanci mohou mít daňový odpočet doma? Dostanu se k tomu okamžik a řeknu vám, proč jsem poprvé v rokách poprvé odebral daň, i když pracuji doma po dobu deseti let.

OK, takže musíte do svého již přeplněného domova vytlačit pracovní prostor. Naštěstí, i když nemáte oddělený pokoj, můžete vytvořit domácí kancelář, která je funkční a vyhovuje testům IRS pro odečtení nákladů. Zde je postup.

Kde dát svůj domovský úřad

Pokud máte v úmyslu požadovat odpočet daně, ujistěte se, že vaše kancelář splňuje níže uvedené požadavky. Kromě těchto kritérií, kde dáte svou domácí kancelář do značné míry osobní záležitost a možná budete chtít experimentovat. Například tím, že váš stůl před oknem by vás mohl odvrátit nebo vám pomůže být produktívnější. Možná nebudete vědět, dokud nezkoušíte oba způsoby.

Obecně platí, že klidné místo je nejlepší. Pokud žijete sám, mohlo by to být kdekoliv. V opačném případě vyhledejte někde ven dopravního proudu a možná za zavřenými dveřmi.

Tichý je dobrý začátek, ale některé místa prostě ne cítit že jo. Můžete pracovat lépe na jednom místě spíše než na druhém bez jasné představy proč (přinejmenším to je moje zkušenost). Pokud máte notebook a skládací stůl, proveďte tento experiment: Pracujte několik hodin na místě a zkuste jiný. Po práci na třech nebo čtyřech místech budete pravděpodobně mít dobrý nápad, kde si trvale nastavit svou kancelář.

Navrhování a vybavení domácí kanceláře

Můžete získat některé skvělé nápady z fotografií domácí kanceláře na Houzz.com. Mají možnosti skenování (levý postranní panel), takže se můžete dokonce podívat do kancelářských sestav podle svého rozpočtu. Mějte na paměti, že musíte použít prostor výlučně pro podnikání, aby si nárokoval výdaje za daně, takže nezahrnují věci, jako je cvičební zařízení nebo televize ve vaší kanceláři, pokud je nepotřebujete, aby si dělali svou práci.

Některá z vašich opatření budou záviset na povaze vašeho podnikání. Váš stůl může čelit stěně, pokud nemáte klienty doma. Pokud se zde pravidelně setkáváte s klienty, možná budete muset čelit stolku ven a přidat některé pohodlné židle.

Zařízení, které potřebujete, závisí také na povaze vašeho podnikání. Pevný telefon by mohl být dobrým nápadem, pokud denně provádíte více než několik krátkých hovorů. Možná budete chtít kromě svého obvyklého stolu stojan na stůl, aby vám z času na čas dali své dno. Spíše než spekulovat o věcech, které byste mohli potřebovat a zaplnit svůj prostor, počkejte a kupte si vybavení, jak si budete jisti, že je to nutné.

Mám rád jednoduchost a funkčnost. Deset let můj kancelářský stůl je skládací plastový stůl o rozměru 2 x 4 stopy, který najdete u Walmartu a dalších obchodů za 40 dolarů nebo tak. Plastové skříňky s otevřenými vrcholy mi ušetří potíže při kopání skrze skříňové skříně. Důležité soubory jsou přímo na mém stole v jednoduchém držáku. Několik snímků na zdi je dostatečně zdobeno. Spletl jsem se jen na kancelářském židli, protože jsem strávil tolik života v něm.

Jak nastavit domovskou kancelář s ohledem na daň

Pokud máte domácí kancelář, budete chtít získat daňovou výhodu. Chcete-li nárokovat "výdaje na obchodní využití vašeho domova" (běžněji nazývané "odpočet domácí kanceláře"), prostor, který používáte, musí splňovat požadavky IRS. Nejdůležitějším pravidlem je, že kancelář používáte "výlučně a pravidelně jako hlavní místo podnikání." IRS dodává:

"Oblast používanou pro podnikání může být prostor nebo jiný samostatně identifikovatelný prostor. Prostor nemusí být označen trvalým oddílem. "

To znamená, že nemůže být váš kuchyňský stůl, ani rohový stolek, který se jednou za čas používá jako "extra" kancelář. Nepotřebujete zvláštní místnost ani dělič, ale zásadní je mít "odděleně identifikovatelný prostor". IRS poznamenává, že pokud je vaše rodina také využívána k rekreaci, nemůžete si nárokovat odpočet, a tak zavést pravidlo "žádné hraní v kanceláři".

Existují některé výjimky, včetně toho, kdy používáte místo pro ukládání inventáře související s vaší firmou. Přečtěte si pravidla pečlivě a požádejte daňového účetního, pokud si nejste jisti.

Odpočet domácí kanceláře Matematika

Pravidelná metoda výpočtu odpočtu domácích kanceláří zahrnuje sčítání výdajů domácností a vynásobení celkové částky podílem domů používaných pro podnikání. Náklady na odpisy se vypočítají stanovením hodnoty vašeho domu, odečtením hodnoty pozemku, rozdělením výsledku o 27,5 (standardní počet let pro odpisování domu) a vynásobením že výsledkem procentuálního podílu místa použitého jako kancelář. Pak, když prodavíte domů někdy, musíte "znovu získat" znehodnocení, které jste udělali, případně platit dostatek daní, abyste ztratili všechny výhody, které jste získali.

Stále můžete použít běžnou metodu. Ale i IRS říká, "Standardní metoda má některé požadavky na výpočet, přidělení a zdůvodnění, které jsou pro majitele malých podniků složité a zatěžující" (zvýraznění přidáno).

Dobrou zprávou je, že od roku 2013 existuje nová zjednodušená možnost - žádné další odpisy ani výpočty zachycení. Nemusíte ani sledovat své domácí výdaje. Nyní je to jednoduché:

Vynásobte čtvereční stopy, které používáte jako kancelář (maximálně 300 čtverečních stop) o 5 dolarů za čtvereční stopu, abyste dosáhli odpočtu vašich nákladů.

Například pokud použijete jako kancelář plochu o rozměrech 10 čtverečních metrů ve svém obývacím pokoji, vynásobte tyto 120 čtverečních stop o 5 dolarů a zadejte 600 dolarů jako výdaje na domácí kancelář v plánu C (formulář 1040), pokud jste na volné noze. V závislosti na federální marginální sazbě daně a sazbě daně ze státního dluhu by vám odpočet mohl ušetřit až několik set dolarů.

Trvá pár minut měření a dělá jednoduchou matematiku, která ušetří stovky dolarů. Tato nová jednoduchá metoda a nedostatek odpisů se zachycují, proto jsem konečně prohlásil,

Odpočty domácí kanceláře pro zaměstnance

Není osoba samostatně výdělečně činná? Pokud pracujete pro externí společnost, můžete si také vyžádat výdaje na obchodní využití vašeho domova. Výpočet provedete stejným způsobem, ale spíše než pomocí Schedule C, IRS říká: "Musíte uvádět odpočty položek v plánu A (Formulář 1040) a požadovat odpočet pro obchodní využití vašeho domova a veškeré další výdaje zaměstnanců . "

Požadavky jsou stejné, jako když jste samostatně výdělečně činní, ale musíte splňovat tato další kritéria:

• Vaše obchodní využití musí být pro pohodlí vašeho zaměstnavatele a

• Nemůžete pronajmout žádnou část svého domova zaměstnavateli a užívat si pronajímanou část k poskytování služeb jako zaměstnance pro tohoto zaměstnavatele

• Pokud je použití domácí kanceláře přiměřené a užitečné, nemůžete odečíst náklady na obchodní využití vašeho domova

Opět požádejte daňového účetního, pokud si nejste jisti, že dodržujete pravidla. Jakmile jste, a pokud vaše kancelář zůstává na stejném místě, trvá jen několik dalších sekund, aby každý rok odpočítal domácí kancelář.

Your Turn: Máte domácí kancelář? Jak jste je nastavili pro maximální produktivitu, minimální náklady a dodržování pravidel IRS?

Steve Gillman je autorem knihy "101 divných způsobů, jak vydělat peníze" a tvůrce EveryWayToMakeMoney.com. Z více než 100 způsobů, jak osobně vydělal peníze, psaní je jeho oblíbeným (dosud).