5 Fantastická letní produktivita Tipy pro podnikatele

Někdy prostě nevím, jak to všechno dělám. Spouštím několik internetových stránek, pracuji s finančním plánováním a spouštím chlapců, kteří mě pobíhají.

Tipy na produktivitu pro mě jsou nutností. Neexistuje žádný způsob, jak se dostanu přes den, aniž by došlo k nějaké produktivní hack.

A chlapče, v létě?

Určitě potřebuji tyto tipy využít.

Může být lákavé věnovat se příliš mnoho času mimo zábava místo toho, aby se zaměřila na práci. Jistě, potřebujete čas na věci, jako jsou vaše baseballové hry pro vaše děti (samozřejmě to dělám), ale také musíte být strategické s vaším časem.

Každá chvíle pracovní doby je důležitá jako malá osoba. Zde jsou některé důležité tipy pro letní produktivitu, které jsem považoval za užitečné a myslím, že i vy budete.

1. Začněte svůj den s High Five ™

Seznamy úkolů jsou pro každého podnikatele životně důležité. Pomáhají vám dělat věci a udržet krok s vašimi cíli.

Jsem trochu roztroušená po celý den bez seznamu úkolů. Je to strašné. Skočím z jedné věcí do druhé a nakonec jsem všechno udělal, ale je to docela neúčinné.

Proto jsem zahájil High Five ™. Co je High Five ™? Oblečte si bezpečnostní pásy lidí, chystáte se hodně udělat.

V noci před začátkem každého dne zapíšu pět úkolů, které chci splnit příští den. To jsou nejdůležitější úkoly, které mám udělat. Zkoušel jsem menší počet úkolů, ale prostě to nevypadalo dost. Zkoušel jsem větší počet úkolů, ale bylo to prostě ohromující a já bych zmrazil. Pět je pro mě správné.

Teď dělám více než pět věcí v můj den? Samozřejmě že ano! High Five ™ jsou úkoly, které jsou neobchodovatelné - v případě potřeby je možné vše položit na zadní hořák.

Středisko Office Depot Business Solutions nabízí spoustu podobných tipů, které vám pomohou zůstat na cestě v létě. Dokonce i malé tipy, jako je tento, mohou v praxi znamenat obrovský rozdíl.

Začněte svůj den přímo s High Five ™ a získáte nejdůležitější věci a lépe se o svých letních výsledcích budete cítit lépe. Vyzkoušejte to a řekněte mi, jestli se mýlím.

2. Udělejte přestávky, abyste se vyvarovali převrácení

Pracuji těžce. Opravdu těžké. Ale to neznamená, že nepotřebuji přestávky.

Udělejte dovolenou nebo dvě letos v létě. Už jsem jel na Jamajce s rodinou. Stále jsem pracovala během dovolené, ale ne tak skoro jako já, když jsem doma.

Poslouchejte, potřebujete přestávky. Ať už se jedná o týdenní dovolenou nebo minuty během pracovního dne, musíte baterie dobít.

Pokud jste vyčerpaní v poledne, je problém. Pravděpodobně nemáte dostatek přestávek.

Někteří lidé se domnívají, že je užitečné časovat práci pomocí časovače kuchyně windup. Například můžete pracovat 30 minut a pak trvat pětiminutovou přestávku a opakovat. Po několika cyklech užijte delší přestávku - možná 15 až 30 minut.

Nedovolte se vyhoření dříve, než skončí váš den. Proveďte přestávky po celý den a objevujte trvalou energii. A nezapomeňte si užít delší dovolenky ve stylu letního slunce!

Zde je skvělý infographic s tipy, jak zůstat produktivní, když jste mimo kancelář:

3. Uchopte zařízení, které potřebujete, aby prospívalo

Potřebujete zásoby, které se daří jako malé podnikatelské subjekty. V mé firmě je potřeba mít papír a inkoust - z času na čas musíme vytisknout dokumentaci pro naše klienty.

Zeptejte se sami sebe: "Co mi postrádá, že by mé malé podnikání bylo mnohem produktivnější?"

Mnoho lidí zjistilo, že poznámky Post-it jsou nezbytné. Jsou velmi viditelné, můžete je přilepit k monitoru počítače a můžete je dokonce barevně kódovat tak, aby představovaly různé priority nebo oblasti vašeho podnikání.

Strávte pár let v létě přemýšlením zařízení, které potřebujete k produktivnějšímu létě. Přečtěte si centrum podnikatelských řešení Office Depot pro více organizačních tipů a způsobů, jak zajistit produktivní léto! Myslím, že vás zaujme tím, co nabízí.

4. Přepis vše potřebné

Pokud vaše podnikání znamená, že musíte vypsat spoustu informací, možná budete chtít zvážit aplikaci hlas-do-textu. Nejnovější Macy, iPady a iPhony mají vestavěné!

Někdy však aplikace typu voice-to-text neposkytují velmi dobrou práci a možná budete muset vrátit a opravit spoustu informací. Pokud tomu tak je, a chcete něco, co přináší vyšší míru přesnosti, můžete zkusit MobileAssistant.

MobileAssistant je společnost, kterou používám k přepisování:

• Příspěvky v blogu
• Dopisy klientům
• Připomenutí, které chci zaslat e-mailem
• Odpovědi na e-maily, kdy je jednodušší mluvit než typ
• Písmena, které budu posílat

Představte si možnosti a kolik času ušetříte v létě! Psaní trvá dlouhou dobu - i když jste na něm rychle, pravděpodobně budete mluvit rychleji, než můžete psát.

Zkuste použít kód kupónů "financialcents" (žádné mezery) a při registraci plánu na webu MobileAssistant.us můžete ušetřit 25%.

5. Nechte telefon připomenout

Máš hodně na talíři.Poslední věc, kterou potřebujete, je zapomenout na důležitou schůzku, zapomenout na výlet, abyste si po práci mohli vyzdvihnout mléko v obchodě s potravinami, nebo zapomenout na to, abyste dostali Váš High Five ™ za den.

Zpět, když jsem inovoval svůj iPhone na iOS 5, jsem si všiml nové ikony: Připomenutí.

Ach, je to život zachraňující. Mohu nastavit připomenutí na mém iPhone, aby mi připomněla v určitou dobu něco udělat nebo připomenout, když přijedu nebo opustím místo. To je neuvěřitelné.

Máte-li iPhone a nevyužili jste aplikaci Připomenutí, doporučuji vám to.

Poslední věc, kterou potřebujete, je zapamatovat si všechny malé věci, které musíte dělat po celý svůj den. Je to rušivé, že si ty úkoly ve své hlavě udržíte. Pokud nenapíšete své úkoly dole, nenajdete se, že si během celého dne připomínate několikrát, abyste tyto úkoly vykonali? To je vážně rušivé z úkolu.

Jednou z ponaučení, kterou jsem se dozvěděl, když jsem začal můj první obchod, bylo, že je důležité věnovat určitou dobu efektivitě a vytváření procesů. Využívání technologií, jako jsou připomenutí telefonu, vám může pomoci dosáhnout toho a dalších.

Více letních tipů na produktivitu naleznete v informačním centru Office Depot Business Solutions Center. Jděte si na své léto a udělejte si práci!