Život

Nenechte čas projít těmito slovy: Tyto tipy usnadní práci z domova

Nenechte čas projít těmito slovy: Tyto tipy usnadní práci z domova

Můj poslední den na vysoko intenzivní práci v časopisech byl v pátek. Začala jsem svou novou práci jako pracovníka z domova na volné noze následující pondělí.

Nemohl jsem se dočkat, až začnu každý pracovní den v pyžamu.

Bez dojíždění!

Žádné dvouhodinové setkání!

Neomezené občerstvení!

Tak proč jsem neměl dost času na to, abych napsal ten článek o 400 slovech?

A proč jsem toužila s někým mluvit? Kdokoliv?

Jak se ukázalo, měl jsem se připravit před mým prvním dnem. Tak říká Brie Reynolds, senior kariérní specialistka společnosti Flexjobs.

"Tento první den, první týden, první měsíc je rozhodující pro to, abyste byli úspěšní ve vzdáleném pracovním prostředí," říká Reynolds. "Pokud začnete se strukturou na místě v těch prvních dnech a týdnech, je větší pravděpodobnost, že získáte zvládnutí vzdálené práce rychleji a rychlejší a rychlejší.

"I ten první den bych vám doporučil, abyste si sami nastavili nějaký plán."

Její tipy, společně s dalšími vzdálenými pracovníky, vám pomohou provést přechod z kancelářské židle do pohovky v obývacím pokoji.

Odstraňte rozptýlení

Nastavením hranic v domácnosti před tím, než začnete pracovat z domova, můžete vyloučit mnoho rozptýlení, které každodenně požívají vzácné minuty, doporučuje Reynolds.

Zapojte kohokoli jiného do vašeho domu a připravte se na úspěch," ona říká. "Ať už máte spolubydlícího, manžela / manželku, děti nebo vašeho psa - ať už to může být - a ujistěte se, že vědí, jak to změní způsob, jakým s vámi spolupracují, když jsou doma."

Takže se stará o rozptýlení uvnitř vašeho domu, ale co zbytek světa?

Ashley Hamptonová, licencovaná psychologka a obchodní trenérka pro ženy podnikatele, poznamenává, že aby se zabránilo rozptýlení konstantních telefonních hovorů a textových zpráv, ona opustí telefon v režimu letadla v kuchyni, plánovat asi 30 minut v době oběda a odpoledne, aby dohonil její korespondenci.

"A jestli to nechám na stole, otočím ji lícem dolů," říká Hampton a konstatuje, že dokonce i když se obrazovka rozsvítí na novou zprávu, může být dost distraktivní, aby vás neztratila pozornost.

Ale co když zvuk ticha povede k rozptýlení? Andrew Schutt, který začal pracovat z domova před rokem, navrhuje, abyste si zahrál neznámou melodii, která vám poskytne hluk v pozadí, který vás neodvrátí.

Poslouchám slušnou hudbu v jiném jazyce, abych držel tempo vysoko jak jsem pracoval, "říká Schutt, generální ředitel a zakladatel zvýšeného webového marketingu. "Ale jelikož hudba je v cizím jazyce, nechystám se zpívat a ztrácet mou pozornost."

Zahájení a ukončení dne s výhrou

Nic nezhazuje vaše cíle v oblasti řízení času, jako je to, že jste nasákli do ranních rozhovorů nebo spali další 10 (nebo 40) minut, takže je důležité nastavit a držet se konzistentního plánu.

Učinit postel jako součást jejího ranního rituálu má dvojí účel, podle Hamptona.

"Opravdu jsem se začal snažit, abych se v odpoledních hodinách snažil zabránit práci, která byla opravdu těžká," říká Hampton, který pracoval z domova asi devět měsíců. "Pak jsem si uvědomil, že jsem se cítil lépe, když jsem opustil pokoj, abych šel do jiné místnosti.

"Začal jsem s vítězstvím a mou postelí mi znemožňovalo, abych chtěl vzít džem v polovině dne."

Tara Geraghty, která napsala o své rodině, která se zabývá dětskou rakovinou, v knize nazvané "Making Cancer Fun", říká, že signalizuje začátek svého pracovního dne tím, že si obléká "uniformu", kterou odnese na konci dne pomůže jí celé rodině vymezit mezi pracovními hodinami a hodinami.

Možná si nasadíte svou klobouk na práci nebo odznak s názvem nebo obchodní známku, "Říká Geraghty. "Pomáhá s dětmi, když vidí" klobouk "máma, oni nevědí, že klepou na dveře, dokud nebude krev!"

Geraghty poznamenává, že její "uniforma" nejen pomáhá přimět ji k správnému myšlení, aby začala pracovat, ale také jí pomáhá přestat pracovat na konci dne, což může být také bojem pro vzdálené pracovníky.

"Chtějí být doma a mají tuto flexibilitu, a jakmile začnou pracovat doma, zjistí, že je opravdu obtížné ji vypnout," říká Geraghty. "Co chtějí, je jejich nejhorší noční můra, protože teď pracují po celou dobu a není odloučení."

Denielle Kennettová, matka dvou, která pracuje jako marketingový konzultant pro více klientů, souhlasí s tím, že velká část řízení času pro vzdálené zaměstnance vyrovnává osobní život a pracovní život.

"Nastavil jsem skutečné pracovní doby, takže se mi nepodaří zkontrolovat telefon mezi hodinami od 17:00. a osmnáct hodin a soustředím se pouze na mé děti a rodinu, "říká Kennett, který pracoval z domova po dobu dvou let. "Takže všichni věděli, že i kdyby to byla mimořádná událost, pokud někdo umírá a nikdo není proto, že je marketing ... Nebudu se ani na to podívat, dokud moje dcera nepůjde spát."

Vytvoření realistických seznamů úkolů

Aha, píšete seznamy úkolů.Přidejte to na flossing, otáčejte pneumatiky a kontrolujte baterie v detektoru kouře jako nudné, ale podstatné části vašeho života.

Ale při každodenních připomenutích vám pomůže efektivně spravovat svůj čas při práci z domova, Reynolds říká, že příliš rozsáhlý seznam by vás mohl nastavit k selhání ještě před tím, než začnete.

"Nemělo by to být seznam prádla všechno, co bys chtěl splnit, ale opravdu ... tři až pět úkolů, které se skutečně musíte věnovat danému dni?"Říká Reynolds. "Takže věděli jste, že jakmile vejdete do domácí kanceláře, máte mapu, odkud začít a na co se potápět."

Udržováním seznamů krátkých a detailních můžete realisticky plánovat dosažení cílů každého dne, aniž byste byli překonáni dlouhodobými úkoly. Vždy je můžete sledovat na samostatném seznamu.

A po této uspokojivé kontrole závěrečného boxu, nehazujte svůj seznam do odpadkového koše. Místo toho jej použijte jako učební nástroj.

Dayne Shuda, který pracoval z domova na plný úvazek od roku 2012, plánuje každoroční audit k rozpisu jeho každodenních úkolů, což mu pomáhá určit, kde stráví - nebo strádá - čas.

"Obvykle zjistím, že jsem se dostala do špatných návyků," říká Shuda, který je zakladatelem Ghost Blog Writers. "Je to tak snadné se dostat do zvyků a máte pocit, že jste zaneprázdněný, ale jen proto, že den je plný úkolů, neznamená, že byste něco udělali."

Pomoc při blokování času

Pokud pracujete z domova, očekávejte, že přísaháte rajčaty.

Ve skutečnosti se tomu říká Pomodoro Technique ("pomodoro" je italská pro rajčata), která je založena na systému časového managementu, který byl vyvinut v 80. letech.

Kyle Taylor, náš generální ředitel v The Penny Hoarder, mluvil v rozhovorech o tom, že sám používá nějaké pomodoro tipy.

Technika vyžaduje jeden z těch časovačů kuchyně (originál byl časoměr ve tvaru rajčete, tedy jeho jméno). Nastavíte to pro přírůstky práce po 25 minutách, po nichž následovaly pětminutové přestávky dokud nedosáhnete čtyř kol. Poté učiníte ještě delší přestávku.

Stefano Young, který pracuje z domova jako spisovatel a hudebník, poznamenává, že používá techniku ​​Pomodoro k upřednostnění úkolů pro daný den, a poté použije informace pro plánování do budoucna.

"Na konci dne zaznamenáváte své dokončené pomodory do tabulkového procesoru, abyste zjistili, jak dlouho trvají jiné úkoly," říká Young.

Tam je také více high-tech alternativy k použití červeného ovoce.

Přístroje typu Smart-home vám například umožňují naplánovat časovače a upozornění bez rozptýlení, které přicházejí se smartphony a smartwatchy, říká Brieanna Scolaro, která pracuje z domova na částečný úvazek.

"Mohu říct hlasitě příkazy na domovské stránce Google, aniž by můj telefon byl vedle mě," říká Scolaro, vedoucí stratég v poradenské společnosti Scolaro & Associates. "Můžu strategicky využívá technologii, aby mě přerušila v klíčových bodech, abych se vrátila zpět na cestu, abych pomohl rozloučit můj plán nebo připomenout určitou mantru.

"Může to být něco jako pracovat v kanceláři nebo mít asistent, který vám připomene věci, které vám umožní efektivnější."

Udělej si zodpovědnost

Přestože Brenda v účetnictví vás mohla bláznit, její neustálé rozhořčení na tyto tabulky znamenalo, že jste nikdy nezmeškali termín, protože jste znovu sledovali frisbee psa selhání.

Je těžší ztrácet čas, když se někdo dívá přes rameno, poznamenává Reynolds, ale místo manažera, skupina work-from-home je alternativním způsobem, jak udržet vás v úloze.

"Spojte se s někým jiným, kdo pracuje na dálku - zvláště ve svém oboru, dělat typ práce, kterou děláte," říká Reynolds. "Mohou také působit jako mentor pro věci řízení času, řízení úkolů a soustředění."

Pro Ruthy Kirwana, tvůrce obsahu na PercolateKitchen.com, tito lidé jsou další kamarádi z domova z celé země. Její skupina naplánuje videokonferenční hovory, během nichž každý zůstává na řadě a pracuje samostatně na svých vlastních projektech.

"Jen abych si v rohu notebooku někoho jiného udělala maličké malé okno, dělá mi úžasné věci duševně," říká Kirwan, který pracuje od roku 2013 doma. "Je úžasné, jak moc dokážu v těch 25 minutách, když vím, že jsem [zodpovědný] ostatním.”

Jste ředitel kanceláře, IT a tajemník

Pokud vaše kočka nemá nějaké bláznivé počítačové dovednosti, jste na vlastní oči, zlatíčko.

To znamená, že všechny úkoly, s nimiž se vaši bývalí spolupracovníci zabývají, jsou nyní vaší zodpovědností - a vyžadují váš čas, říká Reynolds.

"Vaše internetové služby mohou zhasnout, váš počítač přestane fungovat, vaše tiskárna uvízne," říká. "Existuje tolik různých věcí, které se mohou objevit tam, kde musíte být člověkem, který je bodem, a zjišťovat ty věci a odstraňovat tyto problémy.

"Musíte se předem připravit psychicky na to, abys byl takový člověk."

Učení dovedností, které budete potřebovat k práci z domova dříve, než začnete, vám ušetří neocenitelný čas, podle Zondry Wilsonové, která pracuje vzdáleně jako generální ředitel a zakladatel společnosti Blu Skin Care.

Navíc bude spolupracovníkům a zákazníkům spokojenější s vaším novým uspořádáním.

"Potřebujete vědět, jak převést dokument do PDF," říká Wilson. "Pokud jste nikdy předtím Skyped, nebo jste online webinář, teď je čas naučit se.Kolegové a klienti nebudou mít hodně trpělivosti, když zjistíte, jak používat svůj systém správy obsahu nebo úloh. "

Zajistěte, aby vaše domácí kancelář pracovala pro vás

Vaše stará kancelář byla určena k práci.

Chcete-li maximalizovat prostředí domácího prostředí, vystrojte svůj pracovní prostor pomocí materiálů, které vám pomohou zvýšit produktivitu.

Natalie Wiseová, autorka příručky "Samodiagnostika", uvádí, že investování do sluchátek s potlačením hluku je nezbytné pro opětovné vytvoření správného prostředí.

"Opravdu mi pomáhá dostat se do zóny," říká Wise, "je to skoro jako chodit do kanceláře, když je přidám."

Poradce pro styk s veřejností Michelle Garrett říká, že investuje do kofeinu.

"To může znít hloupě, ale káva je velmi důležitá pro mnoho z nás, kteří pracují doma," říká Garrett. "Je to opravdu dobrý nápad koupit Keurig nebo něco podobného, ​​abyste mohli doma vyrábět vlastní vynikající kávu - a vyvarujte se příliš mnoho výletů do místního Starbucks. Pevně ​​na peněžence a produktivitu! "

Umístění, Umístění, Umístění

Součástí nastavování sebe sama pro správu vašeho času úspěšně je pochopení, že právě proto, že jste doma, neznamená vás chovej se jako doma.

Ale jak se vyvarujete pokušení hromady starých fotografií, což se zdá mnohem jednodušší než projekt vašeho klienta?

Během pracovní doby se držte místností, které by za normálních okolností představovaly pracovní prostředí, jako je kancelář, kuchyň a koupelna, poznamenává Dana Freemanová, která pracuje z domova 12 let.

"Chovám se ke své kanceláři, jako kdybych pracoval pro tento den," říká Freeman, redaktor Dana Freeman Travels. "Je snadné se rozptýlit, když se pusti do dětských pokojů, prádelny a cítíte tlak vyčistit nebo hodit prádlo do prádla."

Jedna z překážek, kterou Robert Garcia říká, když čelil, když začal pracovat z domova před 10 lety, byl nádech pohodlného gauče - dokud si neuvědomil, že by mohl nastavte náladu pro práci s osvětlením.

"Když jsem nastoupil do pracovního dne, budu buď úplně zhasnout, nebo úplně zhasnout světla v mém domě a používat jasné světla v mém kancelářském prostoru," říká Garcia, který je prezidentem ipatioumbrella.com. "Bylo to trochu psychologický trik, který mě držel v pracovním prostoru, v mé kanceláři, a nebudu v pokušení podnikat kolem domu."

Reynolds navrhuje, že byste také měli vytvořte záložní seznam míst, kde můžete pracovat vzdáleně kdy váš domov není volbou.

"Naše elektřina vyšla minulý týden," uvádí Reynolds jako příklad. "Znal jsem kavárny, hodiny knihovny a coworkingové prostory v několika kilometrech od mého domu, abych mohl jít alespoň na provizorní, poměrně produktivní odpoledne."

Práce z domova na vašem rozvrhu

Eileen Roth, organizující odborník a autor knihy "Organizování pro figuríny", říká v e-mailu, že byste měli začít svůj časový manažer tím, že přizpůsobíte pracovní plán vašim osobnostem.

Znáte své tempo: zajíc nebo želvu, "Píše Roth. "Pokud se můžete soustředit, jste želvou a měli byste se soustředit na jeden projekt najednou. Pokud jste zajíci a zjistíte, že máte tendenci skočit z jednoho projektu do druhého a nemůžete se soustředit na dlouhý blok, naplánujte krátké bloky. "

Ona také poznamenává, že tím, že uznáváte vaše nejvyšší energetické úrovně, můžete ušetřit čas pro vaše nejtěžší projekty a nechat rutinní práci, jako je vrácení telefonních hovorů nebo odpověď na e-maily, pro jiné části dne.

Objevování nejlepších metod řízení času může vyžadovat trochu pokusů a omylů, ale dodržování plánu, který pro vás pracuje brzy, je klíčem k úspěchu v oblasti práce z domova, tvrdí Reynolds z týmu FlexJobs.

"Pokud začnete se strukturou na místě v těch prvních dnech a týdnech, je větší pravděpodobnost, že získáte zvládnutí vzdálené práce rychleji a rychlejší a rychlejší," říká. "Tím, že se držíte nějakého rozvrhu, opravdu pomáháte po řadě, když jste o něco ostřejší. "

Čas může být koneckonců na vaší straně.

Tiffany Wendeln Connors je personální spisovatel na Penny Hoarder. Byla vylákaná z práce z domova a zpět do kanceláře slibem sýra.

Odeslat Váš Komentář