4 způsoby, jak se dostat do drahých konferencí zdarma

Jedná se o konferenci typu catch-22: pomůže vám s lidmi, kteří mohou pomoci vašemu podnikání růst, ale účast na nich často stojí malý majetek. Výdaje, jako jsou letenky, doprava, hotely, stravování a další aktivity, často dělají tyto události mimo dosah ambiciózních podnikatelů, jejichž sny výrazně převyšují velikost bankovních účtů.

Místo toho, abyste tyto příležitosti napsali jako neúnosně drahé, získávejte kreativitu a vynalézavost. Zde jsou čtyři strategie, které mi pomohly navštěvovat významné konference, aniž bych strávil desetník - včetně přesných e-mailů, které jsem poslal.

1. Dobrovolník

Mnoho konferencí nabízí bezplatné jídlo a přístup k většině programů a aktivit výměnou za práci na jeden až čtyři hodiny směny. Můžete také získat další výhody, jako je bezplatné parkování a účastníci pouze po konferenčních akcích.

Chcete-li najít příležitosti pro dobrovolníky, přejděte na webové stránky konference a podívejte se na žádost o dobrovolníky nebo kontaktní jméno a e-mail. Budete mít buď pokyny, jak zaslat žádost e-mailem nebo dokončit aplikaci.

Při dobrovolnictví budete pracovat před konferencí, během konference nebo obojí. V roce 2012 jsem se zeptal výkonného ředitele Blogging While Brown, kdybych se mohl dobrovolně dostat na konferenci ve Philadelphii. Pomohl jsem sestavit tašky na swag, připravil si odznaky odznaků a vykonával další povinnosti podle potřeby po dobu šesti hodin. Na oplátku jsem se mohl těšit na bezplatné konference a aktivity a zaplatil 299 dolarů, které jsem ušetřil z vstupního poplatku, na své cestovné.

2. Použijte jako médium

Blogři, podcasteri a blogoví blogéři jsou stále více uznáváni za svůj mediální vliv a přivítali konference.

Obraťte se na mediální oddělení konference a požádejte o průchod médií. Dejte jim vědět, kdo jste, jméno vašeho webu nebo podcastu, proč se chcete zúčastnit, a témata, která vás zajímají. Někdy se budou ptát na velikost publika a mohou být velmi specifické k tématům, které je třeba zdůraznit ve svém pokrytí. Například, abyste se dostali do Národního restaurace jako média, musíte napsat o jídle. Dokonce i když nejste potravinový blogger, potraviny musí být primárním tématem na vašem webu.

Někdy je však stejně jednoduché, jako otázka. Zde je moje žádost o mediální průkaz pro konferenci guvernéra v Illinois o cestování a cestovním ruchu v Illinois v roce 2014, která stojí 445 dolarů na osobu, včetně oběda a výstavního sálu:

3. Použijte jako moderátor - pokud máte něco říct

V letošním roce jsem se představil na veletrhu New Media Expo v Las Vegas, největší světové konferenci v oblasti blogů a sociálních médií. Má cenu, která by odpovídala: obrovský $ 1297. Při 50% sleva je to stále $ 649.

Věděl jsem, že představení na tak známém akcí by bylo dlouhé záběry, ale myslela jsem si, že bych to mohla zkusit. Netřeba dodávat, že jsem byl šokován, když jsem dostal tuto zprávu:

Představením jsem obdržel všestranný průkaz, který zahrnoval jídla, vstup do podcastů, účastníků a rychlých sítí. Využil jsem peníze, které jsem ušetřil na ubytování, dopravu a další zábavné věci.

Tato strategie není vždy dobrá volba, ale pokud máte jedinečné zkušenosti nebo odborné znalosti, které byste mohli sdílet, může být jako přednášející vaše vstupenka do konference.

4. Požádejte o pomoc

Zdá se být zřejmé, přesto se často přehlíží tento způsob, jak se dostat do konferencí.

Byl jsem odmítnut z dobrovolnictví na BlogHer, největší blogové konferenci na světě pro blogy žen v Chicagu v roce 2013. Asi týden před konáním jsem si při čtení o vzrušujících věcech očekával na akci, rozhodl jsem se, že tam budu tam - Nějak. Odesláním e-mailové zprávy odesílajícímu zprávu:

"Dobrý den, teď jsem finančně připoutaný a chtěl bych se zúčastnit Blogher '13 v Chicagu. Požádal jsem o dobrovolníka a byl jsem popřen. Jaké další možnosti pro dobrovolníky jsou k dispozici? Prosím poraďte. Děkuji."

Okamžitě odpověděla:

"Ahoj Marcie,

Díky moc za váš zájem o návštěvu BlogHer '13. Bohužel naše příležitosti pro dobrovolníky jsou v současné době plné, i když kopíruji našeho dobrovolnického manažera v případě, že by se otevřely nějaké poslední chvíle.

V opačném případě vám rádi poskytneme slevu 20% na plnou konferenci služby Blogger. Nebo pokud byste se chtěli zúčastnit některého z předkonferenčních dní (HealthMinder, Viewfinder nebo Pathfinder Day), rádi vám nabídneme 50% z předprodefinovaných průkazů. "

Tyto slevy byly skvělé nabídky, ale já jsem potřeboval, aby věděla, že když jsem se chtěla zúčastnit, já opravdu neměli peníze. Zde jsem odpověděl:

"Dobré ráno, paní A,

V tuto chvíli nemohu platit nic; prosím, dejte mi vědět, kdyby vám byl k dispozici prostor pro dobrovolníky. Děkuji."

Správce dobrovolníků odpověděl stejně rychle. Zde je její e-mail:

Byl jsem v! Výměnou za tři hodiny služby jsem ušetřil nejméně 600 dolarů na všech konferenčních akcích, včetně workshopů před konáním, jídel, recepcí Hlasy roku, módní přehlídky a všech jejich stran.

Your Turn: Už jste někdy vstoupili na konferenci zdarma? Jak se dostal?

Marcie Hillová je spisovatelka na volné noze, blogger a autor 62 příspěvků blogu, kteří překonali blok Blogger, který miluje technologii, bruslení a fotografování. Najděte více o ní a jejích písemných úspěších u Marcie Writesové.