Tato tabule Data Scientist mu pomohla uložit 4 000 dolarů (tady je kopie)

Při získávání svého magisterského titulu na Pařížské ekonomické škole byl můj přítel Benjamin Brew zastáncem metody "platit a modlit", kde strávíte své peníze slepě a jen doufáte, že máte dost. Přiznává, že neměl žádný koncept spoření nebo rozpočtování.

"Byl jsem vysokoškolský student a já bych strávil, dokud jsem nevyčerpal stipendium tohoto měsíce," řekl. "Pak bych si půjčil."

Všechno, co se změnilo před několika lety, když přítel doporučil, aby poslouchal podcast Planet Money o sledování výdajů. Nově najal jako vědecký pracovník v nemocnici pro nemocné děti v Torontu, rozhodl se to zkusit.

Nyní sleduje každodenní výdaje v tabulce - a pomohlo mu ušetřit asi 4 000 dolarů za posledních 15 měsíců.

Jak tabulka sledování výdajů pomáhá tomuto chlapovi ušetřit peníze

Zpočátku právě shromažďoval data.

"Skvělá věc v udržování tabulky je, že můžete sledovat každý nákup a zjistit, kolik jste utrácel," řekl. "Pak můžete zjistit, co můžete vystřihnout, a kolik peněz můžete ušetřit tak."

Když zkoumal své výdaje, Brew byl překvapen tím, kam se vydaly jeho peníze.

"Koupil jsem dva nebo tři kávy denně a myslel jsem si, že to bude moje největší výdaje, ale káva je levná," vysvětlil.

"Všiml jsem si, že většinu svých peněz trávím na oběděch v práci. Strávil bych 12 dolarů denně, pět dní v týdnu. Nyní ho rozmnožte po celý rok a máte dost velké množství. "

Inspirovaný čísly, které ho zíraly do tváře, Brew začal kupovat méně kávy a balení sendviček. Přestal si kupovat tolik čaje a tolik svačinek a začal zpochybňovat své nákupy. Opravdu potřeboval nové tričko? Musí chodit tak často na večeři?

"Není třeba potrestat sebe a jít bez, ale můžete identifikovat věci, které lze snadno vystřihnout," řekl. "Mám špatný zvyk utrácet na věcech, které nepotřebuji. Nejdřív jsem se nechtěla podívat na mé výdaje. Ale jednou jsem to změnil. "

Po několika měsících svého nového výdajového vzorce přehodnotil své úspory a zaznamenal velký rozdíl od několika měsíců zpět - ve stovkách dolarů.

Proč sledovat výdaje?

Pro Brew, je to všechno o tom, že máš peníze, abys dělá věci, které jsou pro něj důležité, tím, že řekne věci, které nejsou.

Na listu rozděluje své nákupy na "popisy", což mu pomáhá sledovat jeho výdaje na věci jako "oběd" a "večeře" a "rekreace".

Společnost Brew platí vše s debetní nebo kreditní kartou a na konci dne otevře bankovní aplikaci a zkopíruje veškerá data do své tabulky. Tento manuální záznam, říká, je jedním ze způsobů, jak se věnuje jeho výdajům. Musí znovu čelit každému rozhodnutí o výdajích, na rozdíl od toho, aby nechal nástroj jako mincovnu zvládnout automaticky.

Tvůrčí tabulka je jednoduchý dokument a se mnou sdílela kopii, takže si ji můžete vyzkoušet sám. Dokonce můžete zadat rozpočet a tabulka vám řekne, jestli jste na cestě, na základě vašich výdajů nebo pokud jdete.

Jak používat tuto tabulku sledování nákladů

Šablona tabulky, kterou si můžete stáhnout zde, je jednoduchý a efektivní způsob, jak sledovat, co utratíte. Každá položka by měla obsahovat čtyři informace:

• Datum: Datum kalendáře, kdy jste peníze vynaložili

• Částka: Částka nákupu

• Popis: Kategorie, do které tento náklad spadá. Šablona nabízí 10 možností: snídaně, oběd, večeře, občerstvení, káva, domů, potraviny, oblečení, rekreace, cestování, lékařství. Pokud dáváte přednost, můžete použít vlastní názvy popisů, ale je důležité je důsledně používat, aby tabulka mohla sledovat vaše výdaje.

• Podrobnosti: veškeré relevantní údaje, např. Kde jste je strávili, nebo důvod (například dárek k narozeninám pro maminku nebo oběd s přítelem).

Tabulka také ukazuje některé zajímavé členění:

Roční výdaje: Chcete-li zjistit, kolik z vašich ročních příjmů, které jste v tomto roce dosud strávili, zadejte svůj roční příjem po zdanění do označené kolonky.

Denní výdaje: Chcete-li zjistit, kolik jste strávili v určitý den, zadejte datum pod "vložte libovolné datum zde". Pokud vaše výdaje za daný den nejsou udržitelné, pokud byste každodenně utráceli, překročil byste svůj roční příjem - bude červená.

Výdaje podle kategorie: Chcete-li zjistit, kolik jste vynaložili na danou kategorii, jako je například káva, zadejte název kategorie pod "Zadejte popis zde". Na základě vašich výdajů v této kategorii dosud v tomto roce tabulka také předpovídá vaše celkové výdaje za rok, pokud nemáte žádné změny.

Co udělá s penězi ušetřenými sledovacími náklady

Pamatujte si, že Brew $ 4,000 řekl, že v posledních 15 měsících dokázal ušetřit?

Místo toho, že ho bezvýhradně vynaloží na oběd a kávu, teď ho položí na věci a zážitky, které pro něj znamenají hodně. V únoru se chystáme do Vegas pro párty našeho kamaráda a on zachrání svou ženu při cestě do Číny, o čemž vždycky mluvili.

"Lidé si vždycky stěžují, že nemají peníze na to, co chtějí dělat. Věc je, že mají peníze, prostě je každý den utrácejí a neuvědomují si to. " řekl.

"Peníze jsou tam, prostě potřebují vymyslet způsob, jak je efektivně využívat. To je místo, kde vstupuje tabulka. "

Your Turn: Už jste někdy sledovali vaše výdaje? Co jste si všimli a pomohlo vám to změnit své výdaje?

Jon Silman napsal pro vice, NY Post, Miami Herald a Tampa Bay Times, mimo jiné. Tráví příliš mnoho peněz na knihy a videohry.