9 tipů pro vyjednávání méně hodin za denní práci (bez vypalování)

Nedávno jsem se podělil o své tipy, abych rozvíjel svou kariéru na volné noze, abych přestal pracovat. V tomto příspěvku jsem diskutoval o tom, jak postupně "odstupuji" od plného pracovního úvazku tím, že pracuji jeden den méně týdně a pak chodím na částečný úvazek, dokud nemám dostatek příjmu na volné noze, abych úplně opustil.

Dostali jsme několik otázek od čtenářů Pennyho Hoardera, kteří se chtěli dozvědět více jak přesně vyjednat snížení pracovní doby - a pochopitelně tak. Ze všech rozhovorů, které máte se zaměstnavatelem, "Chci pracovat méně, abych mohl dělat svou vlastní věc", je konverzace jedním z nejvíce petrifikujících.

Takže zde je devět praktických tipů, z mých vlastních zkušeností a rad odborných pracovníků a spolupracovníků na volné noze, které vám pomohou v této nervózní situaci.

1. Vědět, co potřebujete

Než vstoupíte do kanceláře svého šéfa, musíte mít pevnou představu o tom, co chcete požádat. "Chci pracovat méně" to neřeže.

Posaďte se svým měsíčním rozpočtem a předpokládaným příjmovým příjmem a zeptejte se přesně, co od svého zaměstnavatele budete potřebovat.

• Kolik peněz vám pomůže udržet účty zaplacené?

• Chtěli byste spíše pracovat půl dní v průběhu týdne nebo pracovat několik dní, takže si můžete vzít další dny volna?

• Jste otevřeně pracovat z domova příležitostně, věděli jste, že můžete udělat více tam (a doufejme, že strávit nějaký čas na svých vlastních projektech)?

I když je váš zaměstnavatel pravděpodobné, že bude nabízet pult proti cokoli, o co se zeptáte, potřebujete vědět, kolik jste schopni ustoupit a jaké položky považujete za obchodníky, kteří se zabývají řešeními. Jinak vyjednáváte slepě.

2. Načasujte svůj požadavek správně

Nejjednodušší způsob, jak zabít své šance, je zachytit šéfa v špatný den.

Jako správce kalendáře mého bezprostředního šéfa jsem věděl, na které dny by byl pravděpodobně zdržen kvůli velkým lhůtám nebo těžkému schůzce. Také jsem věděl, které dny má tendenci být v nejlepší náladě, jako v pátek odpoledne těsně předtím, než odešel na víkendový výlet.

Pokud nemáte takovou znalost zasvěcených osob, snažte se přivézt dalšího kolegu, který by mohl, jako váš asistent šéfa.

"Počkejte, dokud nedosáhnete svých nedávných cílů." doporučuje Kuba Koziej, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Uptowork. Chtěli byste se ujistit, že se svým šéfem přibližujete z pozice síly:

Když jste připraveni mluvit, zdůrazněte potřebu, aby změna vyvážela váš život. Zaměřte se na skutečnost, že lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem vás činí šťastnější a produktivnější. Myslíte si, že změna v plánu vám pomůže. Obraťte se na pár příkladů cílů, které jste dosáhli, nebo cílů, které jste splnili.

Tento druh argumentu je silnější, když právě vystupujete z úspěchu. Pokud jste nedávno chyběli jeden nebo dva cíle, je lepší počkat, dokud nezvýšíte svůj výkon, abyste měli více vyjednávací síly.

3. Zamyslete se nad svým zaměstnavatelem

Jako finanční ředitel společnosti New Eagle byli Mickey Swortzel osloveni zaměstnanci, kteří žádali, aby snížili své pracovní hodiny pro osobní projekt. Poradí:

Klíčem k tomu, aby to bylo prospěšné pro obě strany, je, aby zaměstnanec z pohledu společnosti promyslel finanční problémy a otázky týkající se pracovního zatížení.

Některé z otázek, které jsou užitečné pro zahájení konverzace, zahrnují: Jak může být práce dokončena? Jaká je časová osa pro tento upravený plán? Jak to bude fungovat podle vaší současné pracovní smlouvy?

Dostaňte se do svého zaměstnavatele a zamyslete se nad tím, co vás obavy a obavy vašeho návrhu mohou inspirovat.

Jak uvedl Evan Harris, spoluzakladatel a ředitel společnosti HR Equity Partners, váš zaměstnavatel "se bude chtít ujistit, že se nepokoušíte využít této společnosti. Obraťte se na své základny a pokuste se diskutovat o problémech, které může mít zaměstnavatel s přechodem, než vás přinesou. "

4. Zdůrazněte výhody pro svého šéfa

Ano, chcete nové uspořádání, protože to bude pro vás lepší - ale musíte je rámovat způsobem, který ukazuje, co je v něm pro zaměstnavatele.

Studie ukázaly, že zaměstnanci, kteří pracují z domova, jsou produktivní. Také jsou zaměstnanci, kteří jsou více spokojeni se svými úlohami. Nezapomeňte zdůraznit, jak nový plán, který hledáte, vám skutečně pomůže lépe pracovat.

"Mějte na paměti, že dosažení cíle dosáhnete jen tehdy, pokud přesvědčíte svého zaměstnavatele, že splníte cíle," říká Koziej. Jak vysvětluje, můžete být schopni říci zaměstnavateli: "Zde je to, jak to vypadá, když jsem produktivní. Teď si představte, že jsem s rozvrhem ještě šťastnější. ""

Když jsem vyjednával o svém kroku, představil jsem šéfovi odhad, kolik času jsem strávil dělat fakturovatelné úkoly na úrovni paralegalu, které mohu udělat, a kolik jsem strávil na základní administrativní práci.

Navrhl jsem, aby si mohl najmout asistenta na částečný úvazek, aby vykonával tyto méně důležité úkoly za mnohem nižší hodinovou sazbu, než mi zaplatil - a miloval tento nápad.

Práce by se ještě udělala a společnost by ušetřila peníze. Uvedením mého plánu do těchto dolarových a cenových termínů to pro něj bylo hodně chutnější.

5. Jděte do plánu ...

Čím více specifik můžete nabídnout, tím lépe.

Prezentace podrobného plánu ukazuje, že jste opravdu udělali čas na přemýšlení o vašem návrhu a snižuje schopnost vašeho šéfa vytvářet tuny obav "co kdy?".

"Připravit si plán ukazuje, že jste odhodláni společnosti a předloží zaměstnavateli několik možností," říká Harris. "Často zaměstnavatel bude chtít, aby si udělal své vlastní řešení, ale tím, že předloží jednu nebo dvě možnosti, řídí rozhovor směrem, kam chceš jít."

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, profesionální spisovatel a majitel společnosti Feather Communications, souhlasí:

Když se ptáte na čas, abyste se soustředili na boční zásah, je nesmírně důležité nechat společnost vědět, že to nebude mít vliv na vaši současnou práci s nimi. Například uvedení, že byste byli ochotni pracovat s alternativním programem pro udržení stejných hodin, bude zásadní.

Při žádosti o alternativní plán, přidání přímého komplimentu společnosti a / nebo manažerovi bude příjemným způsobem, jak se dostat do konverzace.

Zde je příklad:

"Miluju svou pozici zde s firmou ABC. Jak víte, já také pracuji na {vložte boční podnikání zde} a rád bych si dal tuto příležitost také. Je možné přijít o dvě hodiny později dva dny v týdnu? Na oplátku bych byl rád, kdybyste si dělal hodiny odpoledne nebo o víkendu. "

6. ... Ale být otevřený alternativám

“Spravedlně musí být v jakémkoli vyjednávání třeba dát a vzít, "Říká Trevor Lamson z společnosti Connected Recruiting Ltd.

"Co chceš udělat nebo se vzdát, aby se to stalo? Přemýšlejte o tom, jak to ovlivňuje váš zaměstnavatel a máte nápady přizpůsobit se, pracovat z domova v daný den nebo rozdělené plány. Být kreativní; mít řešení vždy zvyšuje úspěch v jednáních. "

Aviva Legatt se pokoušela vyjednat krok od své administrativní práce na univerzitě v Pennsylvánii, aby zahájila biznis a dokončila doktorskou disertaci. Ona šla s jasnou žádostí, ale byl dostatečně flexibilní, aby se otočil, když to nefungovalo:

Napsal jsem seznam úkolů, co mohu dělat z domova a kolik peněz se mi zdálo vhodné s podílem úkolů versus mým platu na plný úvazek. Když jsem se dozvěděl, že tento druh uspořádání nebude fungovat pro mé oddělení, udělal jsem na univerzitě další úlohu jako vysoce výkonný týmový facilitátor [pro jiné oddělení].

7. Zvažte přínosy

Když žádáte sníženou schůzku, nezapomeňte, že mnoho zaměstnavatelů se zamyslí nad tím, že po ukončení práce na částečný úvazek - ačkoli jsou povinni poskytovat zdravotní pojištění, pokud pracujete nejméně 30 hodin týdně a společnost má 50 nebo více zaměstnanců.

Pokud se obáváte o přidané náklady na vaši spodní hranici, zvážit změnu nabídky tak, aby zahrnovala nižší plat nebo hodinovou sazbu výměnou za zachování některých vašich výhod, což může zahrnovat i placenou dovolenou nebo zápas 401 (k).

Můžete také zvážit možnosti alternativního zdravotního pojištění, které máte k dispozici, jako je například zapojení do plánu partnera. Legát byl stále Ph.D. studentka na univerzitě v Pennsylvánii, když požádala, aby pracovala méně, a tak mohla přejít na plán pojištění pro studenty, když už nemohla používat zaměstnance.

8. Nabídněte zkušební období

Jedním z nejlepších způsobů, jak snížit úder žádosti o snížení pracovní doby, je nabídnout zaměstnavateli cestu.

Můj šéf požádal o pravidelné odbavení, abychom se dotýkali základny a ujistili jsme se, že nová dohoda nadále funguje pro nás oba, a já jsem rád souhlasil. Ujistil jsem ho a dal mi i šanci provést testování životaschopnosti mého podniku.

Zpočátku jsme se setkali s několika týdny, abychom diskutovali o mém zatížení projektu a nadcházejících lhůtách. Po několika check-inch bylo jasné, že jsem dostal svou práci a nebyly žádné stížnosti od zbytku týmu, takže jsme se setkali méně často.

Ujistil jsem se, že půjdu na každé schůzce vyzbrojené seznamem toho, na čem jsem pracoval, stejně jako přehled o tom, jak bych se vypořádal s nastávajícími úkoly, abych uklidnil mou šéfovou mysl. Předpokládal jsem, že měří také moji kolegy, aby se ujistil, že můj nový rozvrh nenahlásil žádnou práci na ramenou, a proto jsem se během setkání ujistil, že mi dávám práci, abych všechno udělal, a to dobře.

Pokud se váš šéf po uplynutí zkušební doby rozhodne uvést svůj nový plán, získáváte si na mzdovém účtu ještě nějaký další čas, zatímco se rozhodnete, co dělat dál.

9. Rozhodněte, zda chcete být transparentní

Kolik byste o tom měli odhalit proč žádáte jiné uspořádání? Názory našich zdrojů se lišily.

Lamson, náborář, se domnívá, že "jestliže je to opravdu vaši touhu, stačí předem. Jedná se o složitou diskusi sama o sobě; přijmout skutečnost, že to může vést k tomu, že se zaměstnavatel bude zajímat. Buďte připraveni na důsledky. "

Ale Adam Hatch, kariérní poradce společnosti Resume Genius, preferuje opatrnější přístup. Zná to, co je, jako kdybyste požádali šéfa, aby vám zkrátil hodiny, abyste se mohli soustředit na vedlejší podnikání. Zde doporučujeme:

Dokonce ani nezmiňujte své boční podnikání. Pokud se váš šéf ptá, proč chcete méně času, odklonit se. Nemusíte to vysvětlovat, tak buďte obecní. Řekněme, že máte hodně na talíři, nebo potřebujete trávit více času s rodinou, nebo dokonce, že máte nějaké projekty, které jste chtěli řešit.

Ale nemusíte jít příliš podrobně. Buďte opatrní, ačkoli; chcete-li se vyhnout tomu, že se dostanete přes břicho, protože se vám zdá, že skrýváte něco ... nemáte žádnou zodpovědnost informovat svého zaměstnavatele o tom, co děláte během vašich hodin. "

Vše závisí na vaší osobní situaci a toleranci rizika. Pokud máte dobrý vztah s šéfem, vaše společnost vykazuje zaměstnancům flexibilitu v minulosti nebo máte vysokou toleranci vůči riziku, nejjednodušší věcí je položit všechny karty na stůl.

Můj šéf věděl, že pracuji na svém psaní v mých mimo-hodinových hodinách, takže jsem neviděl žádný důvod, abych se o to snažil. Byla jsem připravena přijmout jeho reakci, ať už to bylo cokoli, i když to znamenalo najít jinou práci jinde.

Stručně: důvěřujte své střevě.

Zkrácení pracovní doby: případová studie

Ron Stefanski odstoupil ze své denní práce a soustředil se na budování webových stránek, jako je Job for Teens HQ. Jeho příběh je skvělým příkladem mnoha z těchto tipů v akci:

První věc, kterou jsem udělala, bylo sdělit svému šéfovi, co se vlastně děje. Vysvětlil jsem mu, že mám boční podnikání, které se děje dobře a chtěla jsem pracovat na tomto plném pracovním úvazku.

Pak jsem mu řekla, že poslední věcí, kterou jsem chtěla udělat, bylo "nechat společnost v špatném postavení, protože to bylo pro mě tak dobré jako zaměstnanec", a vysvětlil jsem, že bych byl pro ně k dispozici jako poradce, d. Klíčem bylo, že jsem připraven na to, abych jim řekl "ne", ale doufali, že řeknou "ano", protože jsem potřeboval peníze.

Dohoda neobsahovala žádné placené dávky na dovolenou nebo zdravotní pojištění. Myslela jsem si, že k tomu, aby se to stalo, bych se musel stát placeným konzultantem pro ně, protože jinak by mi ještě museli poskytnout výhody, což je velký dotaz, protože jsem už nebyl zaměstnancem na plný úvazek .

Poté, co můj šéf diskutoval o situaci s výkonným týmem, souhlasili, že toto uspořádání bude fungovat a mohli bychom mít zkušební dobu jednoho měsíce. Šel jsem s hodinovou konzultační cenou, která byla o 20% vyšší než to, co dělám jako zaměstnanec na plný úvazek, protože to je dobrý odhad toho, kolik zaměstnavatel vyplácí plat za všechny výhody.

Objednávku jsme omezili na šest měsíců (s možností podepisovat další šest měsíců v případě potřeby), abych mohl mít konečný termín, který by mi umožnil plně pracovat na svých vlastních projektech. Na začátku jsem od nich měl spoustu práce, ale poté, co čas šel dál, mi přešli dál a celkově řečeno, dohoda byla pro nás oba výherní.

Co když váš šéf říká ne?

Takže největší otázka všech: Co když váš šéf vynechává?

No, alespoň jste se o to pokusili a vy nejste horší, než jste byli, když jste pracovali na plný úvazek a přemýšleli, "jestli jenom." Nyní je čas najít jiný způsob, jak se stát váš sen.

To by mohlo znamenat, že budete žádat o zaměstnání na částečný úvazek v jiné společnosti. Může to znamenat přepnutí na práci z domova, takže máte větší kontrolu nad vašimi hodinami. To by mohlo znamenat "slashing" dohromady hrstka vedlejších koncertů jako pes sedí nebo prodávat věci na Etsy.

Existuje více než jeden způsob udělejte čas na vaše podnikání na volné noze, a jako každý, kdo chce být podnikatelem, rychle zjistí, že hluk je jen jednou z částí úspěchu - zbytek se učí, aby nikdy nebral odpověď "ne".

Your Turn: Už jste někdy vyjednali novou pracovní dohodu s vaší společností? Jak jsi to udělal? Sdílejte své tipy v komentářích!

Kelly Gurnett je bloggerka, spisovatelka a redaktorka na volné noze, která provozuje blog Cordelia Calls It Quits, kde dokumentuje její pokusy zbavit se života věcí, které nezáleží, a více se soustředit na věci, které dělají. Sledujte ji na Twitter @CordeliaCallsIt.