Tato jednoduchá třífázová příručka vám pomůže nalepit další doprovodný dopis

Když píšu průvodní dopis, všechny mé nejhlubší nejistoty jsou na povrchu.

Dotýkám se svých schopností psát, mých profesních zkušeností a vlastně celého mého života.

Jak se představím? Opakuji, co je v mé životopisu? Kolik mám mluvit o sobě? Chválím se? Jak mohu zrcadlit celou svou bytost na tuto jednu stránku?

"Lidé se cítí zklamaní myšlenkou na napsání průvodního dopisu," říká Loren Margolis, generální ředitel společnosti Trénink a vedoucí úspěch, globální poradenská firma, která se specializuje na koučování a rozvoj vedoucích pracovníků.

Margolis říká, že průvodní dopis je ve skutečnosti jen tak komplikovaný, jako to uděláte. Chcete-li se vypořádat s vaší hlavou, musíte nejprve pochopit její účel.

Jaký je účel Cover Cover?

Všechny ty otázky, které trápí v hlavě? Uslyšíte, až začnete chápat účel vašeho průvodního dopisu.

Nejprve si přemýšlejte o průvodním dopisu, jako je to: průvodní dopis. Jedná se o jeden-stranový výpis, který fyzicky (nebo prakticky) pokrývá kopii vašeho životopisu.

Za druhé, přemýšlejte o svém motivačním dopisu jako o způsobu, jak zdůraznit nejrelevantnější body prezentované v životopise a poskytnout další kontext. Váš životopis by měl ukázat své dovednosti, které lze přenést; to jsou dovednosti nebo zkušenosti, které máte, které se přenesou k vašemu úspěchu.

Váš motivační dopis pak vysvětluje tyto schopnosti s trochou chuti, barvy a osobnosti. To také dokazuje, že máte komunikační dovednosti, které potřebujete pro práci.

Margolis srovnává průvodní dopis s krátkou reklamou, rychlou skladbu, která zachycuje pozornost publika.

Margolis říká, že je to strašidelné, jak by to mohlo znít, že chcete, aby to bylo, jako byste šeptala v uchu čtenáře: "Ahoj! Podívejte se na to! Podívej se na mě!"

Jak naformátujete kryt

S průvodními dopisy je snadné zavěsit do detailů. Říká se to otálení. Mnozí z nás jsou opravdu dobří.

Za to, zde je několik podrobností, které je třeba zvážit před potápěním do masa dopisu, s laskavým svolením Margolis:

• Nastavte dokument na okraje 1 palce.

• Stick s tradiční 12-bodové písmo, ačkoli nemusíte volit klasické Times New Roman. Můžete se rozmíchat - možná s Gruzií nebo Cambrií. V každém případě se ujistěte, že zvolené písmo odpovídá vašemu životopisu. Pokud jste v kreativnější oblasti, jako je grafický design, dejte své dovednosti do práce - stačí se příliš zbláznit, jako jsou Comic Sans (* shudders *).

• Pokud připojíte motivační dopis k e-mailu (nejlépe ve stejném dokumentu jako váš životopis - motivační dopis na první stránce, pokračujte v druhé), budete chtít, aby to přečetlo jako dopis. Za tímto účelem přidejte své tradiční nadpisy: vaše jméno a kontaktní informace, datum a název společnosti a kontaktní informace.

Pokud prostě kopírujete a vkládáte průvodní dopis do těla e-mailu, což je v pořádku, pokračujte a odstraňte všechny další věci a začněte s "Drahá ..."

• Když mluvíme o "drahém", vždycky, vždy personalizujte svůj motivační dopis, říká Margolis. Nikdy nepište "Vážený pane nebo paní."

"To je prostě spam," říká. Místo toho najděte jméno správce pronájmu.

Pokud jste vyčerpali své vyhledávání, vyberte jméno osoby, která zaměstnáváte. Nebo můžete dokonce jít až tak daleko, že voláte firmu a její oddělení pronájmu a zeptáte se, kdo je manažer.

"I když je to nesprávný člověk, pojmenujte jméno," říká Margolis. "Musíte mít jméno."

Ale nedělejte to jen. Řekněme, že žádáte o pozici manažera značky, ale nemůžete najít ředitele značky. Možná je vicepresident oddělení uveden na LinkedIn. Jděte s tímto jménem.

• Odhlaste se jednoduchým "S pozdravem" nebo "Nejlepší pozdravy." Nechtějte, aby vaše čtenáře zasáhla nervy. Dokonce i "Teplá přání" by se mohlo cítit příliš citlivě.

• Uchovávejte vše na stránce - nebo méně, dokonce. Pamatujte, toto je vaše reklama. Jak dlouho věnujete pozornost reklamě? Ne více než 20 sekund - dvě minuty, pokud je to Super Bowl. Mnohokrát se manažerů náboru ani nepodívá na průvodní dopis, pokud je přes stránku.

Tři jednoduché části, které mají být zahrnuty v krycím dopise

Google "průvodní dopis", a dostanete stránky na stránkách šablon a osvědčených postupů a teorií a odborných názorů.

Takže ne, neexistuje žádná jedinečná univerzální odpověď nejlepší způsob, jak napsat průvodní dopis. Ale není potřeba, aby to bylo obtížnější než to musí být.

Aby to bylo jednodušší, Margolis navrhuje třístupňový přístup "Vy, já, my".

Odstavec 1: Vy

"Jedna z největších omylů, kterou lidé dělají, je, že mluví o sobě," říká Margolis.

Váš první odstavec by však měl být asi vy - jako u příjemce, potenciálního zaměstnavatele, společnosti.

Pokud vás někdo odkázal na pozici nebo máte nějaké spojení se společností, zmiňte se o tom v první větě, říká Margolis.To by mohlo být něco jako: "Takže a od této společnosti doporučuji, abych tuto roli požádal." Ale zmíň se o konkrétní roli. Toto je důležité.

Takže jméno pokles. To je zachycuje. Říká se to síťování.

Pokud jste nebyli uvedeni, stačí říct, že jste nadšeni, potěšením nebo potěšením, že o tuto pozici požádáte.

Dále uveďte, jak jste se dozvěděli o pozici. Bylo to vaše spojení? Odkaz na LinkedIn? Webové stránky společnosti?

Nyní zmiňte, co vás vzrušuje o společnosti. Budete muset udělat nějaký výzkum v této části. Je společnost lídrem na trhu? Známé pro své inovativní produkty? Snad se nedávno dostalo na seznam "Nejlepší místa k práci". Nebo možná vyhrál cenu. Pak se seznamte s oddělením a co děláte.

Dolní řádek: Tato část musí být přizpůsobena společnosti a pozici.

Odstavec 2: Já

To jsi ty teď!

Pro tento odstavec navrhuje Margolis výběr dvou až tří transferabilních dovedností. Nezapomeňte, že to jsou dovednosti, které se snadno promítají do vašeho úspěchu v této nové roli.

A začněte chvástat.

"Je to milostivý chvástal, milostivě se polepšuje na záda a říká:" Věřím, že mé dva roky zkušeností v X půjčí k úspěchu s vaším týmem, "říká Margolis jako příklad.

Chcete také použít konkrétní konkrétní příklady v této části, které nabízejí více informací než váš životopis. Být tak přímočarý jako říkat: "Například ..."

"Je dobré zopakovat svůj životopis; prostě proléváte jinou podobu světla, "říká Margolis.

Připojte tento odstavec k peknému malému úkolu závěrečné věty, něco tak jednoduchého jako: "Byl bych nadšen, že tyto dovednosti přinesem vašemu týmu."

Odstavec 3: My

Margolis říká, že v odstavci není příliš mnoho. Dokonce i dvě věty, udělané v pořádku, stačí.

To je místo, kde je vše spojené. Vy plus mě. My.

Promluvte si o dalších krocích. Zmínit schůzku pro pohovor nebo navštívit otevřený dům společnosti.

Pak zmiňte, jak budete pokračovat. Zavoláte příští týden? E-mailem?

Pokud se to necítí jako vhodné, můžete vždy poděkovat náboráři nebo manažerovi za jejich čas.

4 věci, které je třeba se vyhnout v krycím dopise

Všichni jsme slyšeli ty hororové příběhy z průvodních dopisů a mumlání "Crap, já jsem to nepřipojil".

Jedná se však o čtyři jednoduché věci, které Margolis vyzývá k tomu, aby se žadatelé vyhnuli.

1. Žargon a / nebo zkratky

Stačí to napsat.

Dokonce i když vstupujete do práce v oblasti zdravotní péče, Margolis říká jako příklad, nepoužívejte ACA - stačí napsat Affordable Care Act.

2. Slang nebo zkratky

LOL.

To nefunguje. Vůbec. Dokonce i když ji používáte ironicky.

3. Negativní poznámky

"Budete překvapeni ..." říká Margolis, když to zmínil.

Dokonce i v případě, že má být pozitivní, vyhněte se "v médiích jsem viděl zprávy o špatné kultuře vaší společnosti a opravdu si myslím, že mohu pomoci".

Jen to nechte slunce a růží.

4. Stará e-mailová adresa AOL

Ať děláte cokoli, ujistěte se, že zašlete svůj motivační dopis z profesionální e-mailové adresy. Může to být nějaká kombinace vašeho příjmení a příjmení.

Ne [chráněn e-mailem]

Margolisova závěrečná slova doprovodného dopisu

Pamatovat: Každý doprovodný dopis se bude lišit v závislosti na vašem oboru, vašem postavení i na vás.

Nicméně, Margolis navrhuje vždy se ptát sami sebe dvě otázky před předložením vašeho průvodního dopisu:

1. "Kdybych byl příjemcem tohoto dopisu, chtěl bych si to přečíst?"

Měli byste být hrdý na váš motivační dopis - ne jako na další zátěž, kterou jste nalepili na svůj životopis.

1. "Můžu použít" Tři Cs ", abych to popsal?"

"Tři Cs" jsou stručný, přesvědčivé a efektivně komunikace vaši hodnotu.

Kontrola, kontrola a kontrola?

Strávit nějaký čas korektury a revize. Přečtěte si svůj průvodní dopis nahlas (trik, který používám ve svém psaní) nebo si jej přečtěte přítele nebo člena rodiny.

Pak přestaneš bouchat hlavou o stůl a přehodnotit to - prostě to poslat!

Carson Kohler (@CarsonKohler) je juniorský spisovatel v The Penny Hoarder. Byla TA pro obchodní třídu v postgraduální škole a strávila rok třídění dopisů. Její studenti ji nenáviděli.