7 způsobů, jak zůstat zaměřena, když pracujete z domova (podívejte se, veverka!)

Pracovala jsem několik let jako doma na volné noze. Pak jsem začal pracovat na plný úvazek s The Penny Hoarder, kde pracuji z domova jeden den v týdnu.

I když miluji pružnost a pohodlí - PJs celý den! - Dokážu potvrdit výzvy pracovat doma a řídit svůj vlastní čas. Rozptýlení je mnoho a bez pravidelného přístupu k spolupracovníkům a šéfům může produktivita trpět.

Ať už pracujete pro sebe nebo společnost, vaše výzvy jsou pravděpodobně stejné:

• Zaměřte se na svou práci.

• Rozhodování, které úkoly mají upřednostňovat.

• Sledování času.

• Komunikace se spolupracovníky, kolegy, klienty nebo týmy.

• Spolupráce na projektech s lidmi po celém světě.

Zde jsou moje nejoblíbenější nástroje v oblasti produktivity pro boj s těmito problémy:

1. Použijte tyto tři aplikace pro zotavení

Když pracujete z domova, spousta faktorů určuje vaši úroveň zaměření. Budete chtít zajistit, aby rodiny nebo spolubydlící věděli, že vám umožní být a že vaše domácí kancelář je bez rozptýlení.

Ale nezapomeňte na obří rozptýlení přímo před vámi: na internet.

Práce z domova vyžaduje počítač a připojení k internetu téměř 100% času. Musíte přijít na to, jak se soustředit na své úkoly, zatímco jste spojeni doslova na celém světě.

Nikdo by se s takovým úkolem nesetkal. Naštěstí existuje spousta nástrojů, které vám pomohou:

• RescueTime vám poskytne podrobnou zprávu o své každodenní práci s počítačem, která vám ukáže, které aplikace a webové stránky získávají většinu vaší pozornosti.

• SelfControl for Mac vám umožní černou listinu rozptýlit webové stránky - myslíte: sociální média, e-mail nebo snad blog celebrit? - a nastavte dobu, po kterou k nim nemáte přístup. U osobních počítačů zkuste rozšíření Self Control Chrome.

• Time Out má podobnou motivaci k technice Pomodoro a připomíná vám, abyste si během pracovního dne udělali přestávky z obrazovky. Nastavte tuto aplikaci, abyste vám připomněli, abyste si udělali pauzu, abyste se protáhli, jedli oběd nebo jen relaxovali svaly a odpočívali si oči.

2. Buďte produktivnější v e-mailu

E-mail může být jedním z největších časových úseků ve vašem dni - ledaže to uděláte správně. Doporučuji používat službu Gmail nebo aplikaci pro doručenou poštu optimalizovanou pro mobily. Obě aplikace nabízejí možnosti, které vám pomohou zůstat organizovány, takže můžete trávit méně času třídit emailem.

Přečtěte si můj šest Gmail hacks, které vám pomohou zvýšit produktivitu ve vašem pracovním dni.

3. Zjednodušte komunikaci pomocí aplikace Zprávy

Chcete-li, aby vaše e-mailová schránka byla čistá, použijte aplikaci pro zasílání zpráv pro probíhající konverzace s vaším týmem.

Zde jsou mé oblíbené:

Prostřednictvím Slack se můžete připojit k stávajícímu týmu pozváním - např. pro profesní organizaci, kterou jste součástí. Můžete také založit nový tým pro vaši společnost nebo kolegy.

Služba Google Hangouts vám umožňuje odesílat okamžité zprávy do kontaktů v Gmailu nebo v aplikaci Hangouts nebo zahájit videohovory až s 25 uživateli.

Používáte-li iPhone a Mac, můžete pomocí aplikace Zprávy pro stolní počítače pokračovat v konverzacích z telefonu na pracovní ploše - všechny konverzace se objeví na obou místech.

Pokud se v těchto aplikacích stálý rozhovor stává rušivým, každá z nich má volby "mimo" nebo "nerušit", abyste se mohli soustředit, ale zůstaňte v kontaktu.

4. Organizujte a sdílejte své projekty

Pro spolupráci a organizaci, Sadu aplikací společnosti Google je můj absolutní favorit.

Dokumenty, Tabulky a Prezentace umožňují tvému ​​týmu vytvářet obsah, současně pracovat ve stejných souborech a sledovat změny a komentáře. Zastavte odesílání příloh e-mailem a ztratíte nejnovější verzi vašich projektů!

Jednotka umožňuje nahrát, ukládat, sdílet a stahovat soubory téměř ve všech formátech, takže nemusíte posílat soubory e-mailem nebo se obávat vytvoření dokumentu, který je kompatibilní s softwarem vašeho kolegu.

5. Spravujte seznam úkolů pomocí bezplatné aplikace

Existuje spousta nástrojů pro správu projektů a týmů, které vám pomohou zefektivnit práci s velkým týmem. Pokud pracujete z domova pro firmu, doporučuji, abyste požádali svého šéfa, aby se podíval na Flow nebo LiquidPlanner, aby sledoval velké projekty.

Pokud pracujete pro sebe a potřebujete jednodušší řešení pro správu svého času nebo práci na projektech s jen několika lidmi, zvažte tyto volné možnosti:

iDoneThis

iDoneThis je super jednoduchý bezplatný web, který můžete použít k nastavení osobních nebo týmových cílů a oslavování výher. Každý den si všimněte, co jste udělali, a vytvořte si cíle na další den. Můžete dokonce nastavit službu iDoneThis tak, aby vám poslala denní připomenutí a odpověděla e-mailem a aktualizovala váš seznam.

Když pracujete samostatně, je tato služba užitečnou každodenní připomínkou vašich úspěchů a jednoduchým způsobem, jak nastavit své priority pro každý den.

Spuštění týmu iDoneThis s kolegy nebo spolupracovníky vám umožní zjistit, co ostatní dosahují, a přidává odpovědnost za dosažení vašich vlastních cílů.

Trello

miluji Trello téměř úplně kvůli jeho designu, který je chutnější než většina aplikací pro správu projektů. Umožňuje vytvářet a sdílet desky věnované různým oddělením nebo projektům, poté přidávat na tyto desky úkoly a další informace jako karty.

Přetáhněte karty k přesunu termínů nebo priorit, přiřaďte karty různým členům týmu, připojte dokumenty a obrázky a chatujte s ostatními členy v rámci úkolů.

Trello je volně použitelný s neomezenými deskami, kartami a členy. Pokud potřebujete větší kontrolu a možnosti, je to 9,99 USD za uživatele za měsíc.

6. Naplánujte schůzky bez e-mailu a zpět

Plánování je další timesuck a zloděj, který nepotřebuješ v den. E-mail a dokonce i rychlé zprávy jsou pro úkol obtěžující a neúčinné. Místo toho použijte jednoduchý plánovač schůzek, abyste to udělali rychleji a vrátili se zpět do práce.

Čmáranice

Možná jste už slyšeli o Doodle, klasickém plánovacím nástroji. Jeho jednoduchost z něj dělá oporu. Vytvořte událost - například schůzku na vzdáleném pracovišti nebo oběd v síti - a vyzvěte účastníky, aby si vybrali čas.

Pokud plánujete schůzky s koučováním nebo konzultováním klientů, mám rád aplikaci Doodle BookMe, která začíná na 10 dolarů měsíčně.

Kalendář Google

Pokud jste v tuto chvíli nezachytili svou mánii aplikací Google, dovolte mi přidat další: Kalendář pomáhá naplánovat události a schůzky sdílením rozvrhu s ostatními, abyste mohli rychle vidět, kdy je každý zaneprázdněn nebo dostupný.

Ve vaší organizaci je Kalendář účinnějším nástrojem plánování než Doodle, protože vaši spolupracovníci budou s vámi pravděpodobně sdílet své kalendáře.

7. Zamezte tomu, abyste se ztratili, musíte si přečíst odkazy

Ať už je vaše práce jakákoli, stavím se, že trávíte spoustu času na internetu a sociálních médiích nutností. Musíte udělat výzkum pro články, dozvědět se o podnikání, oslovit síť nebo pouze Google telefonní číslo společnosti.

Internet je bohužel nabitý nášlapnými minami - titulky, které nemůžete pomoci, ale kliknete.

61 Štěňátka, které prostě nemohou ani na Vánoce

6 způsobů, jak právě děláte špatnou věc právě teď

Nebudete věřit inspirativnímu způsobu, že tato 3-legged husa zachránila můj život

Vím. Musíte to přečíst. Ale nenechte to zničit vaši produktivitu.

Když narazíte na článek, který potřebujete přečíst, ale nemáte čas, uložte jej do Pocket a přečtěte si ho později.

Bonus: Zkuste Zoho, pokud začínáte od začátku

Mnoho z těchto aplikací může být tou nejlepší volbou, protože jsou široce využívány lidmi, s nimiž budete pracovat. Vaše společnost například může používat službu Gmail pro e-maily zaměstnanců, což vám umožní přístup ke všem aplikacím společnosti Google.

Pokud pracujete pro sebe nebo stavíte tým od začátku, možná budete chtít vyzkoušet Zoho, cloudový software pro firmy, který nabízí nástroje pro všechny výše uvedené pod jedním účtem - hodně z toho zdarma

S bezplatným účtem Zoho můžete použít Zoho mail, dokumenty, kalendář a úkoly; plus Connect, soukromá sociální síť pro váš tým; Projekty, aplikace pro správu projektů; a její aplikaci pro videohovory.

Zoho není tak rozšířený jako mnoho z těchto dalších nástrojů, a proto si to proctete pro sebe. Používám dokumenty a poštu a miluji je. Umožňuje mi zdarma nastavit e-mailovou adresu ve své vlastní doméně a mám rád, že týmová spolupráce může být provedena pod jednou střechou.

Váš Turn: Jaké jsou vaše oblíbené nástroje pro zvýšení produktivity?

Dana Sitarová (@danasitar) je spisovatelka pracovníků The Penny Hoarder. Je napsána pro Huffington Post, Entrepreneur.com, Writerův Digest a další, pokoušející se o humor všude tam, kde je to povoleno (a někdy tam, kde to není).