Může generální ředitel pracovat 8 hodin týdně? Ano, a tady je to, jak jsem to udělal ...
Sedíte si u svého stolu připraveni zničit svůj pracovní den. Vaříte kávu, vyprázdněte svůj kalendář a ponořte se do svého nejdůležitějšího úkolu. A pak se to stane. Telefon zazvoní nebo spolupracovník přestane říkat "hej." Možná, že se váš šéf houpá a zeptá se na ty zprávy TPS.
Bez ohledu na typ přerušení, kterým čelíte, je to nepříjemné. A pokud pracujete v kanceláři, přesně víte, o čem mluvím. Pokud sedíte za stolem a "vstoupíte do", každý si myslí, že je naprosto v pořádku.
Bohužel tato náhodná jednání mohou zcela zničit vaši produktivitu. Nejen, že vás mohou vyřadit z úkolu, ale pro den mohou spotřebovávat vaši duševní energii. Zatímco jsem si nevšiml, kolik času jsem ztratil předtím, než jsem měl děti, všiml jsem si toho mnohem víc, když mám čtyři. A ano, být rodičem velmi omezil svou schopnost vydržet malé mluvy a bezmyšlenkovité blábolí. Rodiče, víte, o čem mluvím.
Dvacet minut na chodbě mluví o minulé noci. Spolupracovník naříká nad věcmi na pracovišti. Pohodlné obědové pozvánky, které se změní na dvouhodinovou záležitost proti vaší vůli. To je druh zboží, který může ztrácet vaši produktivitu a snížit váš potenciál.
Vytváření prostoru a vytváření nové cesty
Po několika letech trvání těchto zbytečných okamžiků a příležitostí jsem byl přesvědčen, že je třeba něco změnit. Chtěla jsem se dostat z kanceláře více, ale dosáhnout téměř stejného množství práce. Ještě důležitější bylo, že jsem chtěl přestat plýtvat tolik času, kdy mohu být doma s rodinou nebo si užívat života.
Nejprve jsem si myslela, že opuštění úřadu častěji by bylo nemožné. Chci říct, jak by mohla opustit častěji a přesto dosáhnout stejné úrovně práce?
Jistě, byl jsem generálním ředitelem vlastní firmy pro správu majetku, ale to neznamená, že bych mohl jít a jít, jak jsem potěšen. Kdybych nebyl v kanceláři, co by moji klienti mysleli? Byl můj tým dokonce schopen spustit vše v mé nepřítomnosti? Co když se něco pokazilo?
Trvalo mi chvíli, než jsem si uvědomil, že jsem byl spotřebován s omezujícími přesvědčeními. Naštěstí několik málo úžasných podnikatelů a vedoucích představitelů, kteří mě uvědomili o tom, že jsem si udělal chybu.
Nejprve jsem četl knihu Tim Ferris 4-hodinový pracovní týden a uvědomil si, co je možné. Použitím strategií ve své knize mohu výrazně snížit čas v kanceláři, ne?
Za druhé jsem se zapojil do koučovacího programu pod názvem Strategic Coach. Během tohoto programu mi představili koncept "vytváření prostoru".
Jedno cvičení, které jsme museli dělat, se týkaly toho, kolik volných dnů jsme si vzali za poslední rok. Proč? Protože říkali, že se musíme naučit "vytvářet prostor" v našich životech. A abychom vytvořili tento prostor, museli jsme si dát pauzu a nějakou volno.
Postupem času duševní cvičení "vytváření prostoru" mi umožnilo zjistit, co je v mém životě důležité, a pak zbytek zadávat.
Za třetí, začal jsem poslouchat produktivitu géniů jako Michael Hyatt. Vysoce produktivní podnikatelé se tímto způsobem nerodí, říká Hyatt. Naučili se stát se vysoce produktivními tím, že zvládli své prostředí.
Podle společnosti Hyatt jsou neustálé přerušení a rozptýlení obchodníky s překážkami # 1, když si prohlédnou své seznamy úkolů a pracují na svých cílech.
A to je škoda, poznamenává Hyatt. "Podnikatelé a vedoucí pracovníci, jako jsme my, mají příliš vysokou hodnotu, abychom přispěli k našim podnikům a lidem, kteří jsou v našem životě nejdůležitější, aby nás rozptýlení odvedli," říká na svých internetových stránkách.Jen poslouchat takové odborníky mě naučil "vytvořit prostor" a do jisté míry odstupovat od své situace. Odtud jsem vyrazil na cestu, abych omezil rozptýlení a vytvořil lepší pracovní den.
Postupem času jsem svou kancelářskou dobu přinesl z 40 hodin / týden na 8 hodin a bez vlivu na produktivitu a ještě vyšší výdělky v průběhu času.
Jak jsem to udělal? Zde jsou podrobnosti:
# 1: Najímal jsem strategicky.
I když jsem již měl ředitele pro vztahy s klientem o zaměstnancích, přidal jsem také poradce sdružení. Tento profesionál měl za úkol "být mě", když jsem tam nebyl - poskytovat odborné poradenství našim klientům a poskytovat službu, kterou si zaslouží.
To je místo, kde cítím, že mnoho malých firem selhalo. Nikoho z nich nebylo možné vydržet, odmítají zadávat svou nejdůležitější práci. Ale pokud chcete zkrátit své hodiny, je tento krok rozhodující.
Trvalo chvíli, než bylo vše zřízeno. Za měsíc jsem musel pracovat 60 hodin týdnů, abych ho naučil vše, co potřeboval vědět. Ale jakmile byla tvrdá práce provedena, měl jsem důvěryhodného a vyleštěného protějšku, který se naklonil.
# 2: Začali jsme dokumentovat naše procesy.
Nakonec jsem se dozvěděla, že můžu ulehčit život tím, že zefektivním procesy, které jsem udělal znovu a znovu. Nástroj, na který jsem narazil, Sweet Process, vám pomáhá vytvářet procesy pro vše, co se ve vaší firmě děje.
Pomocí tohoto nástroje jsme začali vytvářet procesy pro úkoly vyšší úrovně, jako je otevření nových účtů. Odtud jsme vytvořili procesy pro vytváření bankovních vkladů a zpracování příspěvků klientů. Jakmile jsme dostali všechny úkoly na vyšší úrovni, dokonce jsme vytvořili systémy, které by v našich pracovních dnech převzaly malé úkoly.
Vytvoření všech procesů vyžaduje nějakou předem připravenou práci, ale jakmile je proces dokončen a osoba je vycvičena, už to nikdy nebudete muset dělat. Ještě lepší, pokud někdy budete muset najmout někoho nového nebo jej nahradit, vaše zdokumentované procesy mohou sloužit jako příručka pro výcvik.# 3: "Vytvořil jsem místo" a naplánoval jsem čas.
Jakmile jsem najal více lidí a vytvořil procesy, musel jsem plánovat čas, abych zjistil, zda moje nová strategie může fungovat. Tak to je přesně to, co jsem udělal - i když jsem se musel sám sebe přinutit. Zpočátku bych trávil čas v kavárně nebo v práci doma. Tímto způsobem mohu otestovat schopnost svého zaměstnance, aniž bych úplně ustoupil.
Jakmile jsem se cítila mnohem pohodlněji, začala jsem se v úterý. Pak jsem začal každý týden přidávat více kalendářů do kalendáře. Nakonec jsem byl každý týden v kanceláři jen osm hodin, a přesto všechno probíhalo hladce. A ano, bylo to skvělé!
# 4: Vylepšili jsme komunikaci.
Před snížením počtu hodin byly primárními zdroji komunikace v naší kanceláři e-mail, text a chat Google. To chvíli fungovalo, ale nakonec jsme si uvědomili, že ztrácíme konverzace a detaily tímto způsobem.
Pak jsme narazili na program nazvaný Slack. Nehoda nám umožnila vytvářet kanály, které byly specifické pro určité potřeby naší finanční poradenské firmy, a pak vytvářet probíhající konverzace, o které bychom mohli prohledat minulé detaily. Tam, kde jsme kdysi ztratili důležité informace a rozhovory po celou dobu, Slack držel naši korespondenci na jednom místě.
# 5: Zkontrolovali jsme akci a hledali způsoby, jak se zlepšit.
Stejně jako v armádě jsem v mé kanceláři vytvořil proces týdenních recenzí. Nehodnotili jsme se navzájem, ale místo toho, jaký byl týden obecně. Jak byla naše komunikace? Bylo to všechno hotovo? Něco kleslo přes trhliny?
Zdůrazněním nedostatků v komunikaci a plánování jsme mohli najít způsoby, jak se zlepšit. A to je přesně to, co jsme udělali. Postupně jsme zlepšili vše od našeho každodenního komunikace až po výsledky pro naše klienty.
Závěrečné myšlenky
Tam, kde jsem kdysi cítila, že bych nikdy nemohla vystoupit z kanceláře, pracuju jen asi 8 hodin týdně. A jako poslední hřebík v rakvi a důkaz toho, že všechno, co jsem zde popsal, jsme drasticky zlepšili naši ziskovost. Společnost Alliance Wealth Management (moje firma) ve skutečnosti míří na tempo růstu tržeb o 31% v letošním roce.
Mám více času na ruce, mohu být lepším otcem a manželem. Kromě toho jsem vytvořil prostor a čas, abych udělal něco, co jsem vždycky chtěla dělat - což je vytvoření kurzu zaměřeného na finanční poradce, kteří se chtějí stát silou, s níž je třeba počítat v online prostoru.
A víš co ještě? Můj kurz, The Online Advisor Growth Formula, je na cestě, když v letošním roce přidám do mého podnikání příjmy ve výši 100 000 dolarů. Tato skutečnost podtrhuje myšlenku, že více pracovních hodin neznamená vždy větší výsledky - a někdy méně je více.
Nic z toho by se nestalo, kdybych nikdy neodstoupil - a kdybych nikdy neposlouchal důvtipné odborníky na produktivitu, kteří pro mě tuto cestu naprogramovali.
Pokud jste unaveni tím, že pracujete více, abyste dosáhli méně, nezapomeňte poslouchat odborníky, kteří studovali produktivitu, jako je to jejich práce (protože to je). Můžete se cítit "přilepená" pracovat příliš mnoho hodin, ale pár malých změn může udělat svět rozdílu.
Odeslat Váš Komentář